MADDE 12- (Değişik:RG-30/10/2024-32707-CK-9071/3 md.)

(1) Genel Kurulda yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak Banka tarafından görüşülmesi talep edilen veya toplam üye sayısının en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen hususların gündeme alınması zorunludur.

(2) Herhangi bir üyeye ilişkin konularda bu üyenin temsilcisi oy kullanamaz.

(3) Genel Kurulda her bir üyenin oy hakkı aşağıdaki usule göre belirlenir:

a) 6493 sayılı Kanunun 12 nci maddesinin birinci fıkrasının münhasıran (g) bendinde yer alan hizmetleri sunan ödeme kuruluşları bir oy, münhasıran (e) bendinde yer alan hizmetleri sunan ödeme kuruluşları iki oy, diğer ödeme kuruluşları dört oy, elektronik para kuruluşları ise altı oy hakkına sahiptir. İlgili mevzuat uyarınca üye tarafından ilgili yılın Haziran dönemine ilişkin olarak raporlanan asgari özkaynak tutarının, ilgili yılın 1 Ocak tarihi itibariyle yürürlükte olan asgari özkaynak yükümlülüğü tutarını aşması durumunda, elektronik para kuruluşlarına yönelik olarak ilgili yılın 1 Ocak tarihi itibariyle yürürlükte olan asgari özkaynak yükümlülüğü tutarının %5’i oranında hesaplanacak her bir ek dilim özkaynak miktarı için ilgili üyeye ilave bir oy hakkı verilir.

b) İlgili dönemde raporlama yapmayan üyelerin oy hakkı ilgili yılın 1 Ocak tarihi itibariyle yürürlükte olan asgari özkaynak yükümlülüğü dikkate alınarak hesaplanır. Oy haklarının hesaplanmasında ilgili yılın 1 Ocak tarihi itibariyle yürürlükte olan asgari özkaynak yükümlülüğü dikkate alınır.

c) (a) ve (b) bentleri uyarınca tanınan oy haklarının toplamı, her bir üyenin elde edeceği toplam oy sayısını oluşturur.

ç) (c) bendi uyarınca hesaplanan oy sayısı on ikiyi aşamaz.

d) En geç 18 inci maddenin birinci fıkrasının (i) bendi uyarınca yapılacak Yönetim Kurulu toplantısında üyeliği kabul edilmiş olmak kaydıyla Bankadan faaliyet izni alan ancak ilgili yılın Haziran ayı döneminde raporlama yapmamış üyeler için ilgili yılın 1 Ocak tarihi itibariyle yürürlükte olan asgari özkaynak yükümlülüğü dikkate alınarak, hali hazırdaki üyeler bakımından ise 30 Haziran tarihi itibariyle sahip oldukları faaliyet izin türleri dikkate alınarak oy hakkı hesaplaması yapılır.

e) PTT, üye olması durumunda, on iki oy hakkına sahip olur.

(4) Üçüncü fıkradaki usule göre belirlenecek oy hakkı bölünemez.

(5) Genel Kurul tarihinden otuz gün öncesine kadar masraf iştirak payı veya aidat borcunu ödemeyen üyeler Genel Kurulda oy kullanamazlar.

(6) Oylar kural olarak açıktır ancak Birlik organlarının seçiminde oy verme işlemi gizli oy/açık sayım usulüne göre yapılır. Genel Kurul tarafından karar verilen hususlarda da gizli oya başvurulabilir.

(7) Genel Kurula, mevcut üye temsilcileri arasından seçilmiş bir Divan Başkanı başkanlık eder ve iki de kâtip seçilir. Genel Kurulun karar vermesi halinde Divan Başkanı ile kâtiplerin seçimi açık oyla yapılır. Görüşme tutanakları ve kararlar, Divan Başkanı ile kâtipler tarafından imzalanır ve kararların birer örneği üç iş günü içinde Birlik tarafından üyelere ve Bankaya gönderilir.

(8) Genel Kurul toplantıları fiziki ortamda yapılabileceği gibi tamamen elektronik ortamda veya bazı üyelerin fiziken mevcut bulundukları bir toplantıya bir kısım üyelerin elektronik ortamda katılması yoluyla da yapılabilir. Birlik, üyelerin genel kurul toplantılarına elektronik ortamda katılmalarına, görüş açıklamalarına, öneride bulunmalarına ve oy kullanmalarına imkân tanıyacak sistemi kurabileceği gibi bu amaç için oluşturulmuş sistemlerden de hizmet alabilir. Birlik Yönetim Kurulu tarafından Genel Kurul üyelerinin iradelerinin toplantılara sağlıklı bir şekilde yansıması ve toplantılara ilişkin sistem ve ağ güvenliğinin sağlanmasına yönelik gerekli tedbirler alınır. Genel Kurulun bu hükümlere uygun olarak elektronik ortamda düzenlenmesine ilişkin usul ve esaslar Birlikçe belirlenir.