Madde 6– İstenecek belgeler ve bunlarla ilgili yapılacak işlemler aşağıda belirtilmiştir:

a) Başvuru dilekçesi (Ek-2),

b) (Değişik:RG-21/05/2005-25821) b) Alım satım belgesi (müstahsil makbuzu veya gerçek usulde vergilendirilen çiftçilerde fatura) ve/veya borsa alım satım belgesi ve zeytinyağında ilave olarak tasiriye faturası (tasiriye faturalarının tarihi hasat başlangıç tarihi ile son başvuru tarihi arasında olmalıdır.), ancak belirtilen belgeler işlenen tarım arazisinin mülkiyeti eş ve/veya birinci derece akrabalarına (anne, baba ve çocuklar) ait ise maliklerinin onaylarının bulunduğu muvafakatname ve ürün satışı yapan kişinin vukuatlı nüfus kayıt örneği,

c) (Değişik:RG-12/03/2005-25753) Üretici adına düzenlenmiş 2004 yılına ait kanola ve varsa kütlü pamuk/soya fasulyesi sertifikalı tohumluk faturasının aslı,

d)Üretici tarafından 2004 ÇKS kayıtlarındaki hisseli arazileri için Muvafakatname 1 ibraz edilmemişse Taahhütname (Ek-3) alınır.

Komisyonca istenecek tüm belgelerin asıllarının kaybolması veya zayi olması durumunda; belgeyi düzenleyen kişi veya kuruluştaki nüshasının noterce tasdikli örneği dikkate alınacaktır. Ancak, Birlikler ve Borsalar tarafından verilen belgelerin kaybolması veya zayi olması durumunda; “Bu belge, aslının kaybı/zayi olması nedeniyle kişinin müracaatına binaen verilmiştir” ibaresi yazılmış ve tasdik edilmiş olması kaydıyla, Komisyonlarca geçerli sayılacaktır.