Madde 3 – Tercümeihal varakasında yazılı bütün ifadelerin müsbit evrak veyahut bunların resmen tasdikli suretleri ile teyit ve tevsikı mecburidir. Binaenaleyh tercümeihal varakaları aşağıda yazılı müsbit evrak ile birlikte verilmelidir. Hüviyet cüzdanı, tahsiline ve bildiği dillere ait vesikalar, tayin ve işe başlama ve ayrılma ve kat'ı maaş tarihleriyle maaş miktarını gösterir mazbatalar, men'i muhakeme, beraet veya mahkümiyet evrakı ile resmen hakkında verilmiş olan diğer kararlara ait evrak, açıkta kaldığı zamandaki iştigaline dair vesikalar, sıhhat raporu,

(Ek: 15/11/1944 - 3/1824 K.) Bu Nizamnamenin meriyet tarihinden sonraki zamanlarda harb, yangın, tuğyan ve yer sarsıntısı gibi fevkalede haller dolayısiyle müsbit evrak ve sicilleri zayi olan hizmetlere mütaallik hususlar için o yerde yapılacak idari tetkikat ve tahkikata müstenit mahalli idare heyetlerinden istihsal olunacak mazbatalara göre muamele yapılır.

(Ek: 15/11/1944 - 3/1824 K.) Ancak yukardaki fıkrada gösterilen zamandan evvelki hizmet ve memuriyetlerin tescilinde; resmi vesikalarla ispat olunamayan ve mahallerinen sorulup araştırıldığı halde kaydı bulunamıyan memuriyetlere mütaallik hususlar için bilgi sahibi ve sözüne inanılır iki zat tarafından verilmiş ve muteber resmi bir makamdan tasdik edilmiş şahadetnameler nazarı itibara alınır.