MADDE 8 - (1) Komite, yılda en az üç kere ve tüm üyelerin katılımıyla toplanır. Komite Başkanı gerekli gördüğü hallerde komite üyelerini olağanüstü toplantıya çağırabilir. İzinli veya görevli olmaları halinde toplantıya katılamayacak üyelerin yerine, kurumları tarafından tayin edilen vekilleri toplantıya katılabilirler. (Ek cümle:RG-29/1/2022-31734) Komite üyeleri toplantıya telekonferans yöntemiyle de katılabilir.

(2) Komite toplantı gündemi, Komite üyelerinin önerileri de alınarak, Komite Başkanı tarafından belirlenir ve üyelere toplantı tarihinden en az iki hafta önce iletilir. Olağanüstü toplantılarda bu süre sınırlamasına uyulmayabilir, toplantı tarihinden uygun bir süre öncesinde gündemin üyelere bildirilmesi yeterlidir.

(3) Komitenin görevlerini yerine getirmek üzere yürüteceği faaliyetlere ilişkin sekretarya işlemleri Bakanlık tarafından yürütülür.

(4) Komite toplantılarında, Komisyonun görev alanına giren hususlara ilişkin talepler ile Sekretarya tarafından yapılan çalışmalar ve gündemdeki diğer hususlar ele alınarak Komisyona sunulmak üzere karar önerileri oluşturulur. Karar önerileri (Değişik ibare:RG-29/1/2022-31734) oy çokluğu ile kabul edilir. Komite üyeleri dışındaki kişiler oylamalara katılamaz. Karar önerileri, varsa muhalefet şerhleriyle birlikte Komisyona sunulur.

(5) Komite toplantı tutanakları arşivlenir.

(6) Komite, gerekli gördüğü durumlarda kamu kurum ve kuruluşları, yükseköğretim kurumları, özel sektör kuruluşları, sivil toplum kuruluşları ile gerçek ve tüzel kişilerden yazılı veya sözlü görüş alabilir, gerekli gördüğü kişileri toplantılara çağırabilir.