MADDE 9 – (1) Resmî katılımcı ülke komiserleri atandıktan sonra (Değişik ibare:RG-10/4/2015-29322) Genel Komiserin daveti ile ülke komiserleri heyeti oluşturulur. Heyet ilk toplantısında Yürütme Komitesi Başkanını, Başkan Yardımcısını ve üyelerini seçer.

(2) Yürütme Komitesi, (Değişik ibare:RG-10/4/2015-29322) Genel Komiser nezdinde resmî katılımcı ülke komiserlerini temsil eder ve ortak ilgi alanı kapsamındaki tüm konuları inceler ve bu maddenin dördüncü fıkrasında belirtilen yetkilerini kullanır.

(3) Sonradan katılımlarla resmî katılımcı sayısının iki katına çıkması durumunda Yürütme Komitesi yeniden seçilir. Başkan, herhangi bir nedenden dolayı sorumluluklarını yerine getiremeyecek olması halinde, yetkilerini Başkan Yardımcısına veya acil bir durum oluşması durumunda yürütme komitesinin başka bir üyesine devreder.

(4) Organizatör ile resmî katılımcılar arasında ya da resmî katılımcıların birbirleri arasında meydana gelecek anlaşmazlıklarda uygulanacak usul ve esaslar aşağıda belirtilmiştir.

a) Bu Yönetmeliğin, özel düzenlemelerin veya katılım sözleşmesinin hükümlerinin yorumuna ilişkin anlaşmazlıklarda, Paris Sözleşmesi veya BIE’nin diğer zorunlu kuralları esas alınır. Anlaşmazlığın giderilmesinde gerekli olması durumunda BIE Genel Sekreteri ve ilgili başkan yardımcısının yardımı ile BIE Başkanının görüşü de alınarak yürütme komitesi tahkim görevi görür. Yürütme Komitesi kararları kesin olup derhal uygulanır.

b) Paris Sözleşmesinin 19 uncu maddesi kapsamındaki anlaşmazlıklarda, Yürütme Komitesi, anlaşmazlığı ülke komiserleri heyetine bildirir. Ülke komiserler heyetinin vereceği kararlar kesin olup derhal uygulanır.

c) Diğer anlaşmazlıklarda ise taraflar aşağıdaki mercilerden herhangi birine başvurarak tahkim talep edebilir.

1) (Değişik:RG-10/4/2015-29322) Genel Komisere.

2) (Değişik:RG-10/4/2015-29322) Genel Komiser ile birlikte yürütme komitesine.

3) Ülke komiserler heyetine.

ç) Tahkime giden taraf hangi mercie başvurduysa karar o mercii tarafından verilir.

(5) Bu maddenin dördüncü fıkrasının (a) ve (c) bentlerindeki kararların, hangi seviyedeki merciin müdahil olduğuna bakılmaksızın on gün içerisinde verilmesi gerekir. Aksi takdirde karar yetkisi beş gün içerisinde karar vermek üzere ülke komiserler heyetine geçer. Bu süreler içerisinde anılan mercii karara varamaz ise anlaşmazlığı gündeme taşıyan taraf haksız sayılır.