Madde 116- (Değişik:RG-02/09/1999-23804) Fonlardan ödenen paraların hesabı için (Değişik ibare:RG-12/11/2008-27052) Toplu Konut İdaresi Başkanlığında ilgili servis, taşrada Bayındırlık ve İskan Müdürleri, kontrol amirlikleri ve belediyeler aşağıdaki şekilde işlem yaparlar :

a- Merkezden gönderilecek paraların kaydına mahsus örneği (Değişik ibare:RG-12/11/2008-27052) Toplu Konut İdaresi Başkanlığınca tespit edilen defterleri tutmağa,

b- Yapılacak giderleri günü gününe gider kısmına kaydetmeğe,

c- Tahakkuk ve hakediş evrakını düzenlemeğe,

d- Yapılacak ödemelerde kanunen kesilmesi gereken vergi ve resimleri tahakkuk ettirmeğe,

e- İlgili komisyonlarca, ita amirinin müsaadeleriyle satın alınan demirbaş eşyayı özel defterlerine kaydettirmeğe,

f- Her ay sonu itibariyle, bir ay içinde yapılan giderlere ait olan ve işbu Yönetmeliğin ilgili maddelerine göre düzenlenmiş olması gereken belgeleri ve hesap cetvellerini düzenlemeğe,

g- Bütün haberleşme ve muamelat işlerini yürütmeğe mecburdurlar.

Bunların dışında kayıt ve muhasebe usullerine ait hususlar (Değişik ibare:RG-12/11/2008-27052) Toplu Konut İdaresi Başkanlığınca hazırlanacak bir muhasebe talimatında esaslara bağlanacaktır.