MADDE 16 – (1) (Değişik:RG-8/7/2019-30825 Mükerrer)(1) Hastanede, gelen hayvan ve sahiplerine ait bilgilerin kaydedildiği, Ek-5’teki örneğe uygun klinik protokol defteri tutulması zorunludur. Veteriner hekim ve sorumlu yönetici, Ek-5’te istenilen tüm bilgileri sağlaması şartı ile bu defteri elektronik ortamda da tutabilir. Ancak defterin elektronik ortamda tutulması durumunda, elektronik kayıtların doğruluğu ve güvenliğinden sorumludur. Herhangi bir sebeple bu kayıtların zarar görmesi veya kayıtlarda eksiklik bulunması halinde, kayıtlar tutulmamış olarak kabul edilir. İlgili kayıtlar yapılacak denetim esnasında, bir önceki denetim tarihinden o güne kadarki tüm kayıtları içerecek şekilde hazırlanarak, denetimde görevli personele ibraz edilir. Denetimin sonunda kayıtlar, denetimde görevli personel ile sorumlu veteriner hekim tarafından imzalanarak ilgililer tarafından birer nüshası muhafaza edilmek üzere teslim alınır. İhtilaf halinde bu kayıtlar esas alınır.