Madde 53- (Değişik: RG-30/05/2001-24417)

Yapılan teftişlerde eksik ve yanlış bulunan ve teftiş edilen birimlerce düzeltilmesi gerekli görülen işlemler hakkında, her servis için ayrı ayrı olmak üzere yeterli sayıda düzenlenir.

Teftiş raporlarında;

a) Teftiş dönemi, yöntemi ve teftişin hangi tarihler arasında yapıldığı,

b) Teftiş sonucunda görülen, eksiklikler ve yanlışlıklar ile adli ve idari takibi gerektirmeyen hususlar,

c) Teftiş sonucunda eksik ve yanlış olduğu görülen uygulamalar, ilgili Mevzuat hükümleri gereğince idare tarafından alınması gereken tedbirler,

d) İlgili memurların adı, soyadı, sicil numarası ve memuriyet unvanları,

e) Teftiş Raporunun, sayfa sayısı ve kaç maddeden oluştuğu, rapor konusunda yapılacak işlem, cevaplandırılma süresi ve nereye verildiği,

belirtilir.

Esaslı bir eleştiriyi gerektirmeyen ve memuru aydınlatmak veya uyarmakla düzeltilebilecek işlemler için Teftiş Raporu düzenlenmez. Bu gibi durumlarda ilgili memur sözlü olarak uyarılarak aksaklığın giderilmesi sağlanır.

Bir asıl ve dört örnek olarak düzenlenen Teftiş Raporunun aslı ile üç örneği, teftiş edilen birimin amirine verilir.

Birim amiri tarafından, işlemleri teftiş edilen memurlara Teftiş Raporu iletilir. İlgili memurdan sonra, birim amirinin ve varsa ikinci derecedeki amirlerin her biri de raporu inceleyip, cevaplandırdıktan sonra, raporun birim amirine teslim tarihinden itibaren en geç onbeş gün içinde, birim amirince raporun aslı ile iki örneğinin Kontrolöre verilmesi veya gönderilmesi zorunludur.

Teftiş Raporunun verildiği birim, bu raporun cevaplandırılmış bir örneğini, nezdlerinde bulunan Teftiş Dosyası’nda saklar. Teftiş Raporlarına ilişkin alınan talimat ve yazışmalar da düzenli bir biçimde bu dosyada tutulur.

Teftiş Raporlarında eleştiri konusu yapılan hususları cevaplandırmak için ek süre gerektiğinde; birim amiri raporun ne kadar sürede cevaplandırılabileceğini gerekçeli olarak yazı ile Kontrolöre bildirir. Ancak, ek süre talebinin, raporun alındığı tarihten başlayarak beş işgünü içinde yapılması ve alınacak ek sürenin onbeş günü geçmemesi gerekir.

Kendilerine Teftiş Raporu verilen amirler ile her kademedeki memurlar, eleştirilen işlemleri yürürlükteki Mevzuat doğrultusunda düzeltmek ve cevaplarında bunu belirtmek zorundadırlar. Eleştirilen konularda ayrı düşünceye sahipseler, haklı ve yasal nedenlerini, rapora verdikleri cevaplarda kısa ve açık biçimde belirtir ve bu konuda amirleri ile Müsteşarlıktan alınacak talimatlar doğrultusunda hareket ederler.

Kontrolörler, ilgililerce cevaplandırıldıktan sonra kendilerine geri gönderilen Teftiş Raporlarını değerlendirerek son düşüncelerini eklerler ve otuz gün içinde Kurul Başkanlığı’na gönderirler.

Teftiş Raporlarının zamanında cevaplandırılmasını Kontrolörler bizzat takip ederler. Haklı nedene dayanmaksızın zamanında raporu cevaplandırmayan ilgililer hakkında gerekli işlemlerin yapılmasını teminen durum Kontrolörlerce Kurul Başkanlığı’na bildirilir.