MADDE 13 – (1) İhtiyaç sahibi birimler tarafından, tedariki istenen mal ve hizmetler için, gerekli imzaları tam olarak içerecek şekilde, aşağıdaki belgelerden birisi düzenlenir.

a) İdame ve yenileme yatırımları için, Yatırım İstek Formu,

b) Gerekçeli Yatırım Talep Raporu,

c) Gerekçeli Danışmanlık Hizmet Talep Raporu,

ç) Gerekçeli Hizmet Talep Raporu,

d) Malzeme Tedarik Teklif Mektubu,

e) Yedek Parça İhtiyaç Bildirme Formu,

f) Malzeme İstek Formu (Değişik ibare:RG-27/3/2020-31081) ,

g) (Ek:RG-27/3/2020-31081) Hizmet İstek Formu.

(2) (Değişik:RG-25/4/2017-30048) Mal alımlarında, her bir ihtiyaç kalemi için ayrı ihtiyaç belgesi düzenlenir. Ancak, üretim veya yatırım amaçlı ve birbirleriyle bağlantılı; hammadde ve malzemeler ile yedek parçaların tedarikinde, ihtiyaç kalemleri, tek bir ihtiyaç belgesi ile talep edilebilir ve bunların tedariki için tek bir alım veya ihale yapılabilir, idari şartnamede miktar veya oran belirtilmek suretiyle kısmî teklif alınabilir, ihale istekliler arasında bölünerek alım yapılabilir. Bu takdirde yetki limiti, ihalenin toplam yaklaşık maliyeti itibarıyla belirlenir.

(3) İhtiyaç belgeleri aşağıda belirtilen ekleri veya bilgileri tam olarak içerecek şekilde düzenlenir.

a) (Değişik:RG-25/4/2017-30048) İkmal Dairesi Başkanlığına yurt dışı alım konusu olarak gönderilecek olan; gerekçeli hizmet talep raporları, malzeme tedarik teklif mektupları ve yedek parça ihtiyaç bildirme formları ile fabrika müdürlüklerine gönderilecek olan; gerekçeli hizmet talep raporları ve malzeme istek formları;

1) Malın NATO kod numarası,

2) İhtiyaç belgesinin tarih ve numarası,

3) İhtiyaç bildiren birimin adı ve kodu,

4) Kullanım yeri,

5) Ölçü birimi,

6) Miktarı,

7) Malın fiilî stok durumu, geçen iki senenin yıllık sarfiyat miktarı, tahmini yıllık sarfiyat miktarı,

8) Ödenek durumu,

9) İhtiyaç maddesinin kullanılma termini ve ne kadar süre içerisinde temin edilmesi gerektiği,

10) Malzemenin tesliminden sonra muayene süresi,

11) Malzemenin son alım yılı ve birim fiyatı,

12) Aynı malzemenin, varsa henüz ambara gelmemiş olanlarının son durumu,

13) Özel şartlar,

bilgilerini içerir ve bu ihtiyaç belgelerine; yaklaşık maliyet hesap cetveli, teknik şartname ve gerekliyse teknik resim ve prospektüs ve sair doküman, tedarikçilere üretim yaptırılması amacıyla malzeme, tezgâh, takım, aparat, mastar ve kalıplar ile iş makineleri ve ekipmanının verilmesinin öngörülmesi halinde bunların güncel değerlerinin belirlendiği belge eklenir.

b) (Değişik:RG-25/4/2017-30048) Yatırım Plânlama Dairesi Başkanlığına gönderilecek olan ve tarih ve numarası ile özel şartları içeren yatırım istek formları, gerekçeli yatırım istek raporları ile gerekçeli hizmet istek raporlarına;

1) Yaklaşık maliyet hesap cetveli,

2) Teknik şartname ve gerekliyse teknik resim ve prospektüs ve sair doküman,

3) İhtiyaç belgesinin tarih ve numarası,

4) Özel şartlar,

eklenir.

(4) İhtiyaç belgeleri;

a) (Değişik:RG-25/4/2017-30048) MKE Genel Müdürlüğünde; ihtiyaç sahibi birimlerin amirleri tarafından,

b) (Değişik:RG-25/4/2017-30048) Fabrika ve işletme müdürlüklerinde ihtiyaç sahibi alt birimlerin veya ihtiyaçları toplayıp alım organlarına ileten alt birimlerin bağlı bulunduğu; fabrika veya işletme müdür yardımcısı tarafından,

c) MKE Hurda İşletmesi Müdürlüğüne bağlı hurda müdürlüklerinde müdürler tarafından,

imzalanır.

(5) (Değişik:RG-25/4/2017-30048) İhtiyaç sahibi birimler tarafından gönderilen ihtiyaç bildirimleri ve ekleri, alım organlarınca bu Yönetmelikte belirtilen ilke ve esaslara göre kontrol edilir ve uygun ise, ihale hazırlıklarına başlanır. İhtiyaç bildirimleri ve ekleri uygun değil ise, ihtiyaç sahibi birimlere iade edilir.

(6) (Mülga:RG-25/4/2017-30048)