MADDE 15 – (1) (Değişik:RG-25/4/2017-30048) Teknik şartnameler esas olarak Türkçe ve gerektiğinde Türkçesiyle birlikte İngilizce olarak hazırlanır. Yurt dışından tedarik edileceği bilinen mal ve hizmetlerin temini amacıyla yapılacak ve/veya yabancı firmalardan da teklif istenecek ihaleler için İngilizce teknik şartnamelerin hazırlanması zorunludur.

(2) Ödeneği işletme bütçesi tedarik programında yer alan mal ve hizmetlere ait teknik şartnameler, (Mülga ibare:RG-27/3/2020-31081) (...) ihtiyaç sahibi birimler tarafından hazırlanır.

(3) (Değişik:RG-27/3/2020-31081) Ödeneği yıllık yatırım programında yer alan mal ve hizmetlere ait teknik şartnameler; ihtiyaç sahibi birim tarafından hazırlanır. Yetki devri yapılmayan ve tedariki Yatırım Planlama Dairesi Başkanlığınca yürütülecek işlerde, ihtiyaç sahibi birim tarafından hazırlanan şartnameler gerek duyulması halinde Başkanlığın önerileri doğrultusunda düzenlenir. Yeni tesis ve üretim hattı kurulumuna ilişkin olarak yapılacak mal veya hizmet alımlarında ihtiyaç sahibi birim tarafından hazırlanan teknik şartnamelere Yatırım Planlama Dairesi Başkanlığının koordinasyonunda son şekli verilir.

(4) Özel ihtisas gerektiren konularda MKE birimlerinden yardım talep edilir. Yardım talebine muhatap olan birimler, imkânları ölçüsünde bu yardımı yapar.

(5) (Değişik:RG-25/4/2017-30048) Gerektiğinde danışmanlık hizmeti alınarak, uzman kişi veya kuruluşlara teknik şartname hazırlatılabilir. Bu durumda hizmet sunucusuna yaklaşık maliyet hesap cetveli de hazırlatılabilir. Ancak bu yükleniciler teknik şartname ve/veya yaklaşık maliyet hesap cetvelini hazırladıkları işin ihalesine katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.

(6) Her sayfası, hazırlayanlar ve doğrulayanlar tarafından imzalanan teknik şartnameler;

a) MKE merkezinde, ihtiyaç sahibi daire başkanının,

b) Taşra birimlerinde, fabrika veya işletme müdürleri ya da görevlendirecekleri (Değişik ibare:RG-27/3/2020-31081) yardımcıları ve/veya Hurda Müdürleri,

onayı ile yürürlüğe konulur ve aynı usulle değiştirilebilir.

(7) (Değişik:RG-25/4/2017-30048) Tedariki sözleşmesi yapılan mal ve hizmetler ile ilgili teknik şartnamelerin onaylı bir sureti;

a) Fabrika ve işletme müdürlüklerinin ticaret/tedarik müdürlüklerine bağlı “Yaklaşık Maliyetler ve Teknik Şartnameler Şeflikleri”nde muhafaza edilir.

b) (Değişik:RG-27/3/2020-31081) Yatırım Plânlama Dairesi Başkanlığı tarafından yapılan ihalelere ait teknik şartnameler ihtiyaç sahibi birim ve Yatırım Plânlama Dairesi Başkanlığına bağlı ilgili şube müdürlüğünde açılacak Teknik Şartnameler Dosyasında muhafaza edilir.

c) Sürekli olarak tedariki yapılan mal ve hizmetler ile ilgili teknik şartnameler, her yıl en az bir defa veya ihtiyaç hâsıl olduğunda yahut teknik şartnamelerde değişiklik yapıldığında, ihtiyaç sahibi birimin girişimiyle gözden geçirilip, çalışma sonuçları Teknik Şartname Mutabakat Tutanağı ile belgelendirilerek, bu tutanak doğrultusunda teknik şartnamelerin güncelliği sağlanır.

ç) Teknik şartname mutabakat tutanağının; bir nüshası mal veya hizmeti kullanan alt birimlerin, bir nüshası alım organlarının Teknik Şartnameler Dosyasında muhafaza edilir.

d) Teknik şartnamelerin güncelliği;

1) Yatırım Plânlama Dairesi Başkanlığı tarafından yapılan ihalelere ait teknik şartnameler, (Değişik ibare:RG-27/3/2020-31081) ihtiyaç sahibi birimin,

2) Fabrika ve işletme müdürlükleri tarafından yapılan ihalelere ait teknik şartnameler; kalite güvence, araştırma ve geliştirme, mühendislik hizmetleri ve hurda müdürlükleri ile yaklaşık maliyetler ve teknik şartnameler şefliklerinin,

sorumluluğunda sağlanır.

e) İkmal Dairesi Başkanlığı Yaklaşık Maliyet ve Şartnameler Şubesi Müdürlüğüne gönderilmiş teknik şartnamelerin güncel hâlde tutulmasından, teknik şartnameleri hazırlayan birimler sorumludur.

(8) (Değişik:RG-25/4/2017-30048) Teknik şartnamelerin onaylı birer örneği, sözleşmenin imzalanmasını (Ek ibare:RG-27/3/2020-31081) ve yürürlüğe girmesini izleyen on gün içerisinde alım organları tarafından İkmal Dairesi Başkanlığı Yaklaşık Maliyet ve Şartnameler Şubesi Müdürlüğüne gönderilir.

(9) Teknik şartnamelerde, 21/6/2002 tarihli ve 24792 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Uluslararası Birimler Sistemine Dair Yönetmelikte belirtilen ölçü ve tolerans değerleri kullanılır.

(10) Teknik şartnamelerde atıf yapılan standartların güncelliği, ihtiyaç sahibi birimler tarafından takip edilir.

(11) (Değişik:RG-25/4/2017-30048) Teknik şartnamelerin ihale/alım konusu mal, hizmet veya danışmanlık hizmetini yeterli ve doğru tanımlamadığının anlaşılması veya mevzuatta belirtilen hükümlere uygun olmaması durumlarında, alım organları, alım talebinde bulunan birim veya kısım müdürlüklerine teknik şartnameyi gerekçelerini belirtmek suretiyle yazılı olarak iade eder. Teknik şartname uygun hale getirilmediği sürece alım organları alım ve ihale işlemlerine başlamaz.

(12) (Değişik:RG-25/4/2017-30048) Hatalı veya noksan teknik şartnameler sebebiyle yapılacak yanlış tedariklerden ve/veya alım organı tarafından teknik şartnamelerle ilgili olarak yapılan uyarıların gereğinin geciktirilmesi sebebiyle, geç tedarik yapılmasından doğan zarar ve kayıptan teknik şartnameyi hazırlayanlar, doğrulayanlar ve onaylayanlar müteselsilen sorumludur.

(13) MKE birimleri tarafından hazırlanacak teknik şartnameler;

MAKİNA VE KİMYA ENDÜSTRİSİ KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

(………… Dairesi Başkanlığı) / (………Fabrikası Müdürlüğü) / (………. İşletme Müdürlüğü)

başlığını ve MKE amblemini taşıyan, alım organları tarafından belirlenecek formatta düzenlenir.

(14) İdari şartnameler, teknik şartnameler, sözleşmelerde ve ilanlarda yer alan hükümler arasında çelişki bulunmaması esastır. İdari şartnamelerde yer alması gereken hükümlere teknik şartnamelerde yer verilmez.

(15) Teknik şartnamenin hiçbir maddesine veya sayfasına; firma ismi, markası, kodu ve firmaları dolaylı yönden anlatan ibare, işaret ve rekabeti önleyici ifadeler yazılmaz. Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması hâllerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek şartıyla marka veya model belirtilebilir.

(16) Teknik şartnameler birden fazla firmanın mamulüne hitap edecek şekilde hazırlanır ve teknik özellikleri belirten değerlerin/rakamların alt ve üst limitleri çok fazla firmanın teklif verebileceği şekilde azamî toleransla belirtilir.

(17) Tablo ve formüller hariç, sembollerin metin içinde kullanılmasından mümkün olduğunca kaçınılır.

(18) Teknik şartnamelerde, kolaylıkla, rahatça, yüksekçe, hafifçe, ağırca ve benzeri izafî kelimeler kullanılmaz, mutlaka gerekli olmayan ve görevin icrasını etkilemeyecek detaylara yer verilmez.

(19) Teknik şartnamede bulunan bütün hükümlerin birbirleriyle uyumlu olmasına dikkat edilir, çelişkili ifade ve taleplerden kaçınılır, tüm hüküm ve ifadeler satın alınacak mal veya hizmetin denetim, muayene ve kabul işlemlerini yapacak olan kişi ve komisyon üyelerini şüpheye ve kararsızlığa düşürmeyecek şekilde açık bir dille yazılır.