MADDE 39 – (1) Derslerini başarıyla tamamlayarak tez aşamasına geçmiş olanlar da dâhil olmak üzere tüm yüksek lisans ve doktora öğrencileri, her yarıyıl için yıllık faaliyet takviminde belirtilen tarihlerde ders kaydı yaptırmak suretiyle kayıt yenilemek zorundadır. Bunun için öğrenciler, yıllık faaliyet takviminde belirtilen tarihlerde, o yarıyıl için Enstitü Kurulunca açılması kararlaştırılan dersler arasından programlarını, danışmanları ile birlikte belirleyerek, Enstitüye teslim ederler. Bu işlemler tamamlanmadan, öğrencinin kaydı yenilenmiş sayılmaz. Çevrimiçi kayıt sistemi bulunduğu hallerde, öğrencinin sisteme girmek suretiyle ders kaydını yapması ve danışmanın onaylaması yeterlidir.

(2) Enstitü Yönetim Kurulunca kabul edilmiş bir mazereti yoksa öğrenci, ders kaydını bizzat kendisi yaptırmak zorundadır. Mazereti nedeniyle, ders kaydını yıllık faaliyet takviminde belirtilen süre içinde yaptıramayan öğrenci, mazereti Enstitü Yönetim Kurulunca kabul edildiği takdirde, öğretimin başlangıcından itibaren iki hafta içinde mazeretli olarak kayıt yaptırabilir. Bu süre içinde de ders kaydını yaptırmayan öğrenci, bir defaya mahsus olmak üzere bunu izleyen yarıyıl başında kaydını yaptırır. Ders kaydını yaptırmama nedeniyle kaybedilen süre, öğrenim süresinden sayılır. (Değişik ibare:RG-10/9/2020-31240) Üst üste veya aralıklı olarak toplam iki yarıyıl kaydını yaptırmayan öğrencinin öğrencilik statüsü sona erer.

(3) Daha önceki yarıyıllarda zorunlu derslerden başarısız olanlar, bu dersleri tekrarlamak zorundadırlar. Seçmeli derslerde başarısız olanlar ise, danışmanın uygun görmesi ve Enstitü Yönetim Kurulunun onayı ile farklı kredili seçmeli dersler alabilirler. Zorunlu derslerin kaldırılması durumunda, bu derslerden başarısız olanların ders tekrarlama usul ve esasları Enstitü Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.