MADDE 10 – (1) Toplantıda görüşülen gündem maddelerine ilişkin alınan kararlar tutanakla tespit edilir, karar tutanağına bağlanır. Karar tutanağı toplantı sonunda veya en geç bir gün içinde toplantıya katılan tüm üyeler tarafından imzalanır.

(2) Bilgilendirme amaçlı gündem konularına ilişkin ayrı bir karar yazılmaz, bu tür bilgi edinmeler Üst Kurul karar tutanağında belirtilir.

(3) Üst Kurul toplantısında alınan her bir kararın yazıldığı son sayfa, toplantıya katılan üyelerin isimleri yazılmak suretiyle üyelerce imzalanır, önceki sayfalar ise imzalanır veya paraflanır.

(4) Toplantı ve karar numaraları her yıl birden başlar ve o yılın sonuna kadar sıra numarası takip eder.

(5) (Değişik:RG-13/3/2015-29294) Üst Kurul kararlarının asılları, toplantı tarihi ve karar numara sırasıyla klasörler halinde bir araya getirilir ve her bir karar sayfası Üst Kurul mührüyle mühürlenir, her bir klasörün kaç toplantı ve karardan ibaret olduğu, Başkan veya Üst Kurul büro hizmetlerinden sorumlu müdür tarafından tasdik edilir.

(6) Toplantı gündemi ve kararlara ilişkin evrak ve diğer dokümanlar ilgili kararla ilişkilendirilerek Üst Kurul büro hizmetlerinden sorumlu Müdür tarafından ayrı bir dosyada muhafaza edilir.

(7) (Değişik:RG-13/3/2015-29294) Klasörler halinde bir araya getirilmiş Üst Kurul kararlarının asılları, Üst Kurul büro hizmetlerinden sorumlu müdür tarafından, müdürlüğün kasasında saklanır.

(8) Karar örneklerinin aslına uygunluğu, Başkan veya Üst Kurul büro hizmetlerinden sorumlu müdür tarafından onaylanır.

(9) Kararların onaylı örnekleri Üst Kurul büro hizmetlerinden sorumlu müdür tarafından derhal ilgili birim veya birimlere gönderilir.

(10) Kararların onaylı örnekleri istekleri halinde, Kurul üyelerine verilir.