Madde 3-Bu İç yönetmelikte geçen:

a) Yıllık sicil formaları deyimi:

I. Genel Sekreter yardımcıları, denetçi yardımcıları ve denetçi yardımcısı adayları dışındaki meslek mensupları için her takvim yılı sonunda; kişisel ve mesleki nitelikleri, kanun ve nizamlara saygı derecesi, görevine uyabilme yeteneği, bulundukları görevlerdeki başarı derecesi ile yükselmeye yeterli olup olmadıklarını belirtecek şekilde ilk ve ikinci derece sicil amirleri tarafından düzenlenen ve (Ek 1) de gösterilen formları;

II. Denetçi yardımcıları ve denetçi yardımcısı adayları için her takvim yılı sonunda; kişisel ve mesleki nitelikleri, kanun ve nizamlara saygı derecesi, görevine uyabilme yeteneği, bulundukları görevlerdeki başarı derecesi ile yükselmeye yeterli olup olmadıklarını ve bilgi çalışma, ahlâk bakımından hizmete elverişli görülüp görülmediklerini belirtecek şekilde ilk ve ikinci derece sicil amirleri tarafından düzenlenen ve (Ek: 2) de gösterilen formları;

b) Meslek mensubu deyimi: Başkan ve üyeler dışındaki ve bu İç yönetmeliğin 2 inci maddesinde sayılan Sayıştay meslek mensuplarını;

c) Faktör deyimi: Sicil formunda bulunan ve meslek mensuplarının değerlendirilmesinde esas alınan kişisel ve mesleki nitelikleri;

d) Faktör dilimleri deyimi: Her faktörü oluşturan niteliklerin değişik şekillerinin tanımlarını;

e) İlk derece sicil amiri deyimi: Uzman denetçiler, raportörler, grup ve şube şefleri için sicil formu düzenlemekle yetkili üyeyi ve başdenetçiler, denetçiler, denetçi yardımcıları ve denetçi yardımcısı adayları için sicil formu düzenlemekle yetkili grup şeflerini;

f) İkinci derece sicil amiri deyimi: "e" fıkrasında sayılan meslek mensuplarına ikinci derecede sicil vermeye yetkili üye ve başkanları;

g) Rapor deyimi: Cumhuriyet Senatosu ve Millet Meclisi'ne sunulacak raporları, inceleme raporlarını, müzekkereleri, düşünce bildirimlerini, tutanak karar ve ilâmları;

İfade eder.