MADDE 51 – (1) Bu Yönetmeliğin 50 nci maddesinde belirtilen miktarları aşan alımlarda aşağıda belirtilen hususlara göre teklif isteme usulü uygulanır.

a) (Değişik:RG-20/11/2023-32375) Genel Müdürlükte 400.000,00 TL’ye, işletmelerde 200.000,00 TL’ye kadar, Ceylanpınar ve Gözlü Tarım İşletmesi Müdürlüklerinde 400.000,00 TL dahil en az üç firmadan yazılı ve kapalı teklif alınır. Bu durumda firmalardan yazıyla veya sözle teklif istenilebilir veya görevlendirilecek memurlar vasıtasıyla piyasadan teklif toplattırılabilir. Sözlü teklif isteme veya memur vasıtasıyla toplattırılması halinde kimlerden teklif talep edildiği ilgililerden tarihli kaşe ve imza alınmak suretiyle belgelendirilir.

b) (Değişik:RG-20/11/2023-32375) Genel Müdürlükte 400.000,00 TL dâhil 800.000,00 TL’ye, işletmelerde 200.000,00 TL dâhil 400.000,00 TL’ye, Ceylanpınar ve Gözlü Tarım İşletmesi Müdürlüklerinde 400.000,01 TL dâhil 800.000,00 TL dahil en az beş firmadan yazılı ve kapalı teklif alınır. Bu durumda firmalara yazı yazılmak veya teklif isteme mektubu gönderilmek suretiyle teklif istenir.

c) (a) ve (b) bentlerinde belirtilen miktarlarda teklif istenilmesine rağmen gelen tekliflerin bu miktardan az olması veya konu ile iştigal eden firma adedinin belirtilenden az olması hallerinde temin edilebilen miktarda teklifle yetinebilir.

(2) (Değişik:RG-20/11/2023-32375) Genel Müdürlükte 800.000,00 TL ve üzerindeki, işletmelerde 400.000,00 TL ve üzerindeki, Ceylanpınar ve Gözlü Tarım İşletmesi Müdürlüklerinde 800.000,00 TL’yi aşan alımlarda bu usul uygulanmaz. İlan suretiyle kapalı teklif alma usulü veya diğer usullerden biri uygulanır.

(3) İşin niteliği ve piyasanın durumuna göre gerekli görülmesi halinde (a) ve (b) bentlerinde belirtilen sınırlar içinde yazılı teklif talep edilmesi yanında ilana da çıkabilir.

(4) Rekabeti ve en uygun fiyatı sağlamak amacıyla mümkün olduğu kadar fazla teklif temin edilmesine çalışılır.

(5) (Değişik:RG-20/11/2023-32375) Bu usulde alınan teklifler Genel Müdürlükte Ticaret ve Satın Alma Dairesi Başkanlığında, işletmelerde ticaret ve satın alma şefliğinde toplanır ve son teklif verme saatinden sonra Genel Müdürlükte Ticaret ve Satın Alma Dairesi Başkanı ve ilgili daire başkanı tarafından, işletmelerde birinci fıkranın (a) bendinde belirtilen teklifler ticaret ve satın alma şefi ve ilgili şube şefi tarafından, bu miktarın üstündeki teklifler işletme alım-satım ve ihale komisyonu tarafından açılır.

6) Genel evrak servislerine gelen teklifler açılmaksızın zarfın üzerine tarih ve numara konulmak suretiyle kayda alınır. İstenilmesi halinde ilgiliye teklif mektubunun alındığına dair belge verilir.