MADDE 9 – (1) İhale konusu işin özelliğine göre teknik şartname ihtiyaç sahibi birim, idari şartname ve sözleşme taslakları ise ihaleyi yapan birim tarafından hazırlanır. Teknik şartnamenin hazırlanması sırasında gerektiğinde diğer birimlerden yardım alınır veya bu amaçla çalışma yapmak üzere ilgili personelin katılımıyla bir heyet oluşturulur. Hazırlanan teknik şartname taslağının gerektiğinde ilgili birimler tarafından incelenmesi sağlanır ve alınan görüşlere göre son şekli verilir.

(2) (Değişik:RG-16/11/2022-32015)(1) İdari şartname ve sözleşme taslakları Merkezde Hukuk Müşavirliği, Mali İşler Dairesi Başkanlığı ve ilgili birimlerce; Afyon Alkaloidleri Fabrikası İşletme Müdürlüğünde avukat ve Muhasebe Şube Müdürlüğü, AAF İşletme Müdürlüğünde avukat bulunmaması durumunda Afyonkarahisar Başmüdürlüğü avukatı tarafından, diğer başmüdürlükler ve taşra teşkilatı şube müdürlüklerinde ise avukat ve muhasebe servisi şefliğince incelenir. Taslaklar, Hukuk Müşavirliğine ve hukuk bürolarına diğer birimlerin görüşü ile birlikte gönderilir.

(3) İlgili birimlerce incelenen ve genel esaslarıyla tip hale gelen şartname ve sözleşme taslakları, sonraki iş ve işlemlerde yeniden görüş alınmaksızın kullanılabilir.

(4) İhale konusu işin özelliğine göre idari ve/veya teknik konular için tek şartname düzenlenebilir.

(5) İhale ilanından veya davetten sonra ihale dokümanında yapılabilecek değişiklikler daha önce doküman alan isteklilere bildirilir. Söz konusu doküman ihale dokümanlarına eklenir.