MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) Alım: 4734 sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin (aa) bendi kapsamında olan ithalat yoluyla tarımsal ürünlerin alımı ile buna ilişkin hizmetlerin teminini,

b) Birim: Merkezde Teftiş Kurulu Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği, daire başkanlıkları ve Genel Müdüre veya genel müdür yardımcılarına doğrudan bağlı şube müdürlüklerini; taşra teşkilatında (Değişik ibare:RG-16/11/2022-32015)(1) başmüdürlükleri,

c) Ekonomik açıdan en avantajlı teklif: İdarece en düşük fiyat esasına göre ve/veya ihale dokümanında belirlenen verimlilik, kârlılık, kalite, teknik değer, yer ve süre koşulları ile benzeri etkenler dikkate alınarak uygun bulunan teklifi,

ç) Genel Müdür: Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürünü,

d) Hizmet: 4734 sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin (aa) bendi kapsamında ithalat yoluyla tarımsal ürün alımlarına bağlı olarak gerçekleştirilecek olan taşıma, gözetmenlik, sigorta, aracılık, acentelik, danışmanlık ve benzeri idarece belirlenecek hizmetleri,

e) İdare: TMO’nun Merkez ve taşra teşkilatında ihale yapmaya yetkili birimlerini,

f) İdari şartname: Alımla ilgili usul ve esaslar ile alıma ilişkin diğer özellikleri gösteren belgeleri,

g) İhale: Bu Yönetmelikte yazılı usul ve şartlarla ithalat yoluyla tarımsal ürünlerin alımı ile buna ilişkin hizmet alım işlerinin istekliler arasından seçilecek birisi üzerine bırakıldığını gösteren ve ihale yetkilisinin onayını müteakip sözleşmenin imzalanması ile tamamlanan işlemleri,

ğ) İhale dokümanı: İhale konusu ürün veya hizmet alımlarında ihaleye ilişkin usul ve esasları içeren idari şartname, teknik şartname, sözleşme tasarısı ve gerekli diğer belge ve bilgileri,

h) İhale yetkilisi: İdarenin, ihale ve harcama yapma yetki ve sorumluluğuna sahip kişi veya kurulları ile yetki devri yapılmış görevlilerini,

ı) İKN: İhale kayıt numarasını,

i) İstekli: İthalat yoluyla tarımsal ürünlerin alımı ile buna ilişkin hizmet alımları ihalesine teklif veren gerçek veya tüzel kişiler ile ortak girişimleri,

j) Komisyon: İhale komisyonlarını,

k) Merkez: Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü Merkez teşkilatını,

l) Sözleşme: İdare ile yüklenici arasında yapılan yazılı anlaşmayı,

m) Taşıma: Ürünlerin bir yerden başka bir yere götürülmesi işini,

n) Taşra teşkilatı: (Değişik ibare:RG-16/11/2022-32015)(1) Başmüdürlükleri,

o) Teklif: Bu Yönetmelik kapsamında yapılacak ihalelerde, isteklinin idareye sunduğu fiyat teklifi ile değerlendirmeye esas belge ve/veya bilgileri,

ö) Teknik şartname: Alıma esas ürün veya hizmetin hangi özellik ve şartlara sahip ve tabi olacağını açıklayan ihale dokümanını,

p) TMO: Toprak Mahsulleri Ofisini,

r) Ortak girişim: İhaleye katılmak üzere birden fazla gerçek veya tüzel kişinin aralarında yaptıkları anlaşma ile oluşturulan iş ortaklığı veya konsorsiyumları,

s) Ürün: 4734 sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin (aa) bendi kapsamında TMO’nun faaliyet ve görev alanına giren tarımsal ürünleri,

ş) Yetki limiti: İhale yetkilileri için belirlenen parasal limitleri,

t) Yönetim Kurulu: Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü Yönetim Kurulunu,

u) Yüklenici: Üzerine ihale bırakılan ve sözleşme imzalanan istekliyi,

ifade eder.