MADDE 9- (Başlığı ile Birlikte Değişik:RG-16/3/2022-31780)

(1) SHKMMH yapmak üzere şirketlerin tescil edilmesinde, yıllık tescil yenileme işlemlerinin yapılmasında ve kapatılmasında aşağıdaki belgeler istenir.

a) İlk kayıt için:

1) Tip Başvuru Formu.

2) İlk kaydın yapılacağı yıl içerisinde alınmış vergi mükellefi olduğuna dair belge.

3) Birden çok ortaklı şirketlerde, hisse sahibi HKM’nin, SHKMMH’den sorumlu teknik müdür olduğunu da belirten Şirket Ana Sözleşmesinin yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi.

4) TMMOB’ye bağlı Oda üyesi ortaklar için ilgili Odadan alınan üye Oda sicil kayıt belgesi.

5) SHKM’ler adına varsa büro veya şirkete ait HKMO tarafından verilen kapanış yazısı.

6) (Ek:RG-7/11/2024-32715) SHKM’nin SGK Hizmet Döküm Belgesi.

b) Yıllık tescil yenilemesi için:

1) Son alınan Tescil Yenileme Belgesi.

2) Tescil yenileme işleminin yapılacağı yıl içerisinde alınmış vergi mükellefi olduğuna dair belge.

3) Ticaret sicil memurluğundan alınan ve son ortaklık hisse durumunu gösteren belge veya beyan edilen ortaklık hisse durumunun Odaca tespiti.

4) Şirket Ana Sözleşmesinde herhangi bir değişiklik olması hâlinde değişikliğin yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi.

5) TMMOB’ye bağlı Oda üyesi ortaklar için ilgili Odadan alınan üyelik belgesi.

6) (Ek:RG-7/11/2024-32715) SHKM’nin SGK Hizmet Döküm Belgesi.

c) Kapama için:

1) Dilekçe.

2) Tescil Belgesi, Tescil Yenileme Belgesi ve HKMO tarafından verilen kaşe.

ç) Oda kayıtlarında tescili kapatılan şirketlerin yeniden tescil işlemlerinde (a) bendindeki koşullar aranır.

(2) Kayıt, yenileme ve kapama işlemleri için istenen belgelerin aslı sunulur. Gerekli olan belgenin sureti veya fotokopisi HKMO yetkilisi tarafından onaylanır.