MADDE 45 – (1) Şube Genel Kurulu; iki yılda bir (Ek ibare:RG-4/5/2023-32180) Aralık ayı içinde, herhangi bir sebeple gerçekleşmemesi halinde ocak ayı içinde toplanır. Genel Kurul tarihinden en az otuz gün önce şubeye kayıtlı bulunan üyeler Genel Kurula katılabilir. Genel Kurul şubeye kayıtlı üye sayısının çoğunluğuyla toplanır. Söz konusu otuz gün içinde işyerlerini ya da evlerini ilgili etkinlik alanına taşıyan üyeler ile yeni kaydolan üyeler Şube Genel Kurul toplantısına katılamaz ve şube organlarına aday olamazlar. Oturma ve çalışma yerleri ayrı şubelerin etkinlik alanında bulunan üyeler yalnız ve ancak işyerlerinin bulunduğu birimin genel kurullarına katılırlar. (Ek cümle:RG-31/12/2010-27802) Birinci toplantıda çoğunluk sağlanamaması halinde ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.

(2) Yönetim Kurulu, Onur Kurulu ve Denetleme Kurulunun şubeye kayıtlı olmayan üyeleri ile diğer şubelerin Yönetim Kurulu üyeleri de Şube Genel Kurulunun olağan delegeleridir ve Şube Genel Kuruluna katılabilirler. Bunlar, söz alır, görüş belirtir, ancak oy kullanamazlar.

(3) Şube Genel Kurulu tarihinden en az otuz gün önce, Şube Genel Kuruluna katılacak üyelerin listesi, Oda sicil numaralarına göre sıralanarak listelenmiş biçimde Yönetim Kuruluna gönderilir. Yönetim Kurulu birden fazla Oda biriminde kaydı olduğu görülen üyelerin durumunu inceleyerek gönderilen listelerde gerekli düzeltmeleri yapar ve on gün içinde şubeye yazılı olarak bildirir. Şube yapılan düzeltmeleri esas alarak işlem yapar.

(4) Şube Yönetim Kurulu, Şube Genel Kurul toplantısından en az onbeş gün önce, Şube Genel Kuruluna katılacak üyelerin sicil numarası sırasına göre Yönetim Kurulu tarafından düzeltilmiş listesini, toplantı gündemini, yerini, saatini ve çoğunluk sağlanamadığı takdirde yapılacak ikinci toplantıya ilişkin hususları belirten bir yazı ile birlikte görevli İlçe Seçim Kurulu Başkanlığına iletir.

(5) Gerekli incelemeden sonra, hâkimce onaylanan listeler ile toplantıya ilişkin hususlar söz konusu şubenin ilan yerine asılarak üç gün süreyle duyurulur.

(6) Şube Genel Kuruluna katılacak üye listesi hâkim tarafından kesinleştirildikten sonra, Şube Genel Kurul gündemi, toplantı yeri, günü ve saati ile çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı için aynı bilgiler toplantı gününden en az on gün önce Şube Yönetim Kurulunca bir günlük gazetede duyurulur. Yönetim Kurulu, Şube Genel Kurulunun düzenli bir biçimde yapılamayacağının anlaşılması durumunda, toplantı başlamadan önce Şube Genel Kurulunu yalnız bir kez olmak ve onbeş günü geçmemek üzere erteleyebilir. Bu durumda Yönetim Kurulu, Şube Genel Kurulunun yeni tarihini ve yerini, görevli hâkimin onayını da alarak belirler ve toplantı tarihinden en az on gün önce ülke genelinde yayınlanan bir günlük gazetede ilan eder.

(7) Yönetim Kurulu, tüm şubelerin genel kurullarına ilişkin bilgileri Oda süreli yayınlarında duyurur.