MADDE 10 – (1) Büro Tescil Belgesi yenilenmesi işlemleri aşağıdaki kurallara uygun olarak yürütülür.

a) Büro Tescil Belgesinin yenilenmesi için istenen belgeler şunlardır:

1) (Değişik:RG-12/4/2014-28970) İşyeri adına çalışan SMM Belgesine sahip jeofizik mühendislerinin çalıştığına ilişkin belge,

2) SMM işyeri ortağı ise hisseye sahip olduğuna dair belge,

3) SMM iş yerinde çalışıyor ise, son altı ayın (Değişik ibare:RG-16/7/2009-27290) Sosyal Güvenlik Kurumu prim bordrolarının fotokopileri,

4) SMM iş yerinde yeni çalışacak ya da son altı ay içinde işe girmiş ise Oda tarafından hazırlanan tip sözleşmenin iş yeri ile SMM arasında imzalanmış bir örneği,

5) Tescil harcı makbuzu,

6) Vergi levhası fotokopisi,

7) İşyeri adresinin beyanı ve ikametgâh belgesi,

8) İş yeri adi ortaklık ise noterden onaylanmış ortaklık sözleşmesinin bir örneği,

9) JFMH yaptığına dair Ticaret Sicili Gazetesinin bir örneği,

10) İş yerinin bünyesinde bulundurduğu cihaz ve ekipmanın listesini içeren beyanı.

11) (Ek:RG-16/7/2009-27290) Büro tescil belgesinin aslı ile bir önceki tescil işleminden sonra geçen sürede üretilen mesleki ürünler listesi ile birlikte oda tarafından verilen başvuru formunun doğru ve eksiksiz olarak doldurulması ve imza edilmesi.

12) (Ek:RG-12/4/2014-28970) 9 uncu maddede belirtilen büro tescil belgesi alma koşullarını sağlaması.

(2) Verilen belgeler, her yıl şubat ayı sonuna kadar belge sahiplerinin başvurusu üzerine, o yıl sonuna kadar geçerli olmak üzere yenilenir. Belgelerin yenilenip yenilenmemesi konusunda son yetkili organ Odadır. Tescile esas bilgi ve belgelerin Odaya verilmesinde gerçeğe aykırı beyanda bulundukları saptanan, Tescil Belgesi üzerinde herhangi bir değişiklik yapan, tescile esas bilgilerde meydana gelen değişiklikleri bir ay içinde bildirmeyen kişi ve kuruluşların belgeleri iptal edilir. Belge onay işlemlerini her yıl yaptırmayan kuruluşların herhangi bir ihtar ya da ihbara gerek olmaksızın belgeleri iptal edilir ve numaraları başka bir kuruluşa verilmez. Bu şekilde belgeleri iptal edilen belge sahipleri tekrar başvuru yaptığında, gerekli şartları taşımaları hâlinde yeni belgeleri yeni sicil numarası ile verilir.

(3) (Ek:RG-16/7/2009-27290) Süresi içinde yenilemeyi yaptırmayan bürolar bulunulan cari yılın tescil yenileme tutarının yüzde yirmisi oranında gecikme zammı uygulanır. Geçmiş yıllarda süresi içinde tescil yenileme işlemini yaptırmayan bürolara, geçmiş yıllara ait yenileme karşılığı olarak içinde bulunulan cari yılın tescil yenileme tutarının yüzde ellisi oranında her yıl için gecikme zammı uygulanır.