MADDE 9 – (1) Odaya kayıt ve tescili yapılan büroya Oda tarafından Büro Tescil Belgesi verilir. JFMH yapmak üzere Büro Tescil Belgesi almak isteyen gerçek ve tüzel kişi ve kuruluşların Odaya kayıt ve tescilinin yapılabilmesi için aşağıdaki koşullar aranır.

a) Büro adına çalışan, Odaya kayıtlı ve çalışması kısıtlanmamış en az bir JFM bulunması ve JFM’nin büro adına ne sıfatla tescil edileceğinin (ortak, ücretli, sözleşmeli) başvuruda belirtilmesi ve noter onayı ile belgelenmesi,

b) Büronun kuruluş statüsü gereği vergilendirmeye tabi olduğunu, ilgili vergi dairesinden belgelemesi,

c) JFM’nin büroda ücretli çalışması durumunda, aldığı ücretin JFM’ye veya JFM’lere Oda asgarî ücretinden daha az ücret ödenmediğinin belgelenmesi,

ç) JFM’nin noter onaylı imza sirkülerinin verilmesi,

d) (Değişik:RG-16/7/2009-27290) Büro eğer şirket ise, Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayınlanmış esas mukavelesinin suretinin verilmesi, yüzde 51 hisseye TMMOB üyesi mühendislerin sahip olması, anonim şirketlerde hisselerin %51 TMMOB üyesi değil ise en az iki jeofizik mühendisi çalıştırılması,

e) Büro eğer ortak ise, noterden onaylanmış ortaklık sözleşmesinin bir suretinin verilmesi,

f) Büro kira sözleşmesi veya kuruluş sahibinin malı ise bu durumu kanıtlayan belgenin verilmesi,

g) BAĞ-KUR veya sigorta kaydının belgelenmesi,

ğ) Başvuru formunun doğru ve eksiksiz doldurularak imzalanması,

h) Tescil harcı makbuzu ve vergi levhası fotokopisinin verilmesi.

(2) Büro Tescil Belgesi, ilk başvuruda o yıl sonuna kadar geçerli olmak üzere verilir.

(3) Büro Tescil Belgesinin üzerinde; büro tescil numarası, ilk tescil tarihi, şube ismi, büro adı, adresi, telefon, telefaks, vergi dairesi ve sicil numarası, yetkili olduğu SMMH’nin açık tanımı, SMM’nin adı soyadı, oda sicil numarası, bitirdiği okul ismi, yılı, diploma numarası uzmanlık alanı ve yetki sınıfı, fotoğrafı, büro ile konumu, imzası, belge düzenleme tarihi, yetkili isim ve imzası, vize için gerekli bölümler bulunur. Belgede iki SMM için bölüm bulunur. Daha fazla SMM çalıştıran bürolar için ek belge düzenlenir.

(4) (Ek:RG-18/3/2011-27878) JFM’nin büro veya şirket ortaklarından olmaması durumunda, şirket bünyesinde Oda üyeliğini sürdüren ve tescil süresince geçerli tam gün çalışma sözleşmesi bulunan en az iki jeofizik mühendisinin çalıştırılması zorunludur.

(5) (Ek:RG-12/4/2014-28970) Şirketin TMMOB’ye bağlı diğer meslek odalarının üyesi mühendis ve mimarlarla kurulması halinde, ortak JFM’nin ya da JFM’lerin ortaklık hissesi; şirket sermayesinin, ortakların bağlı olduğu meslek oda sayısına bölünmesiyle elde edilen orandan az olamaz. Bu durumda TMMOB üyesi ortaklar için ilgili odadan alınan üyelik belgesi de istenir.

(6) (Ek:RG-12/4/2014-28970) Diğer şirket ortaklarının TMMOB’ye bağlı odaların üyesi olmaması halinde ortak JFM’nin hisse payı yüzde elliden az olamaz.