Madde 18 — Oda Genel Kurulunun oluşumu ve çalışma biçimi aşağıdaki esaslara göre yürütülür:

a) Maden Mühendisleri Odasının en üst karar organı olan Genel Kurul, delege sistemiyle oluşturulur.

b) Üyelerin ikamet ve iş adreslerinin ayrı şube ya da bölgelerde olması durumunda işyeri adresi esas alınır.

c) Oda Genel Kurulu iki yılda bir, Şubat ayı içersinde, Oda Yönetim Kurulunca belirlenen gün ve yerde toplanır. Toplantı tarihinin, görüşmeler Cumartesi akşamına kadar tamamlanacak ve Pazar günü seçimler yapılacak şekilde saptanması zorunludur. Oda Genel Kurulunun yasal nedenlerle Şubat ayında toplanması mümkün olmadığı takdirde, bu nedenin ortadan kalktığı tarihi izleyen iki (2) ay içerisinde toplantıya çağrılması zorunludur.

ç) Maden Mühendisleri Odası Yönetim, Denetleme ve Onur Kurullarının asil üyeleri ile Birlik Yönetim, Denetleme ve Yüksek Onur Kurullarının Oda mensubu asil üyeleri Genel Kurulun doğal delegeleridir.

d) (Değişik:RG-14/8/2020-31213) Oda Genel Kurulu, toplam üye sayısının %5'i oranında, doğal delegeler dahil olmak üzere 1000 kişiden çok olmamak üzere Şube genel kurullarınca, şubelerin dışında kalan iller için ise Oda Yönetim Kurulunun belirleyeceği illerden oluşan bölgelerde ve her bölge için yine Oda Yönetim Kurulunun belirleyeceği bir ilde, görevlendirdiği Oda temsilcisinin nezaretinde ve Şube Genel Kurulu esaslarına uygun olarak yapılacak seçimlerle, üye sayısı oranına bağlı olarak seçilen delegelerden ve Oda Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve Onur Kurulunun asıl üyelerinden oluşur.

e) Oda Genel Kurulu, delege tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır. Birinci toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde, ikinci toplantı için çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya katılan delege sayısı, Oda Yönetim, Onur ve Denetleme Kurulu asil ve yedek üyeleri, Oda temsilcisi TMMOB Yönetim Kurulu asil ve yedek üyeleri ile Yüksek Onur ve Denetleme Kurulu aday sayısının altında olamaz. Toplantı yeter sayısının sağlanamaması halinde Genel Kurul ancak bir kez olmak ve altmış (60) günü geçmemek üzere ertelenir. Bu durumda Yönetim Kurulu yeni Genel Kurul tarihini ve yerini, gündemin seçim olması halinde görevli hakimin onayını da alarak belirler ve toplantı tarihinden en az on (10) gün önce ülke genelinde yayımlanan günlük bir gazetede ilan eder.

f) Oda Yönetim Kurulu, Genel Kurul toplantısının düzenli bir şekilde yapılamayacağının anlaşılması durumunda, toplantı başlamadan önce Genel Kurulu ancak bir kez olmak ve iki (2) ayı geçmemek üzere erteleyebilir. Bu durumda Oda Yönetim Kurulu yeni Genel Kurulun tarihini ve yerini görevli hakimin onayını da alarak belirler ve toplantı tarihinden en az on (10) gün önce ülke genelinde yayımlanan günlük bir gazete aracılığı ile delegelere duyurur.

g) Oda Yönetim Kurulunca, Genel Kurul toplantısından en az onbeş (15) gün önce, Genel Kurula katılacak delegelerin üç (3) er kopya olarak hazırlanmış listesi, toplantının gündemi, yeri, günü, saati ile çoğunluk olmadığı takdirde yapılacak ikinci toplantıya ilişkin hususları belirten bir yazıyla birlikte üç (3) nüsha olarak görevli İlçe Seçim Kurulu Başkanı olan hakime iletilir.

h) Bir yerde birden fazla İlçe Seçim Kurulu bulunması halinde görevli hakim Yüksek Seçim Kurulunca belirlenir.

ı) Hakim, gerektiğinde ilgili kayıt ve belgeleri de getirip incelemek suretiyle varsa noksanları tamamlattırdıktan sonra seçime katılacak delegeleri belirleyen liste ile yukarıdaki bentlerde belirtilen diğer hususları onaylar. Onaylanan liste ile toplantıya ilişkin diğer hususlar Oda ve TMMOB nin ilan yerlerine asılmak suretiyle üç (3) gün süre ile ilan edilir.

i) Askı süresinde istifa başvuruları ya da diğer itirazlar Oda merkezi aracılığıyla ya da doğrudan görevli hakime yapılır. İstifa ya da itiraz başvuruları hakim tarafından incelenir ve en geç iki (2) gün içinde kesin olarak karara bağlanır. Bu suretle kesinleşen listeler ile toplantıya ilişkin diğer hususlar onaylanarak Odaya gönderilir.

j) Yasal sürenin tamamlanması ve listenin kesinleşip Genel Kurula ilişkin diğer hususların onaylanmasını izleyen üç (3) gün içerisinde Oda Yönetim Kurulu, ülke düzeyinde yayımlanan günlük bir gazete aracılığıyla Genel Kurulu delegelere duyurur.

k) Hakim, aday olmayan üyeler arasından bir başkan ile iki (2) üyeden oluşan bir seçim sandık kurulu atar. Ayrıca üç (3) yedek üye de belirler. Seçim sandık kurulu başkanının yokluğunda kurula en yaşlı üye başkanlık eder.

l) Seçim sandık kurulu, seçimlerin Kanunun öngördüğü esaslara göre yürütülmesi, yönetimi ve oyların tasnifi ile görevli olup, bu görevleri seçim ve tasnif işleri bitinceye kadar aralıksız olarak devam eder.

m) Seçime katılacak delege sayısının dörtyüz (400) kişiden fazla olması halinde, her dörtyüz (400) kişi için bir oy sandığı bulundurulur ve her seçim sandığı için ayrı bir kurul oluşturulur. Yüz (100) e kadar olan delege fazlalığı sandık sayısında dikkate alınmaz. Seçimlerde kullanılacak araç ve gereçler, İlçe Seçim Kurulundan sağlanır ve sandıkların konacağı yerler hakim tarafından belirlenir.

n) Seçim süresinin sonunda seçim sonuçları tutanakla tespit edilip, seçim sandık kurulu başkan ve üyeleri tarafından imzalanır. Birden fazla sandık bulunması halinde tutanaklar hakim tarafından birleştirilir. Tutanakların birer örneği seçim yerinde asılmak suretiyle geçici seçim sonuçları ilan edilir. Kullanılan oylar ve diğer belgeler, tutanağın bir örneği ile birlikte 3 (üç) ay süre ile saklanmak üzere İlçe Seçim Kurulu Başkanlığına gönderilir.

o) Seçimin devamı sırasında yapılan işlemler ile tutanakların düzenlenmesinden itibaren 2 (iki) gün içinde seçim sonuçlarına yapılacak itirazlar hakim tarafından aynı gün incelenir ve kesin olarak karara bağlanır. İtiraz süresinin geçmesi ve itirazların karara bağlanmasından hemen sonra hakim, yukarıdaki hükümlere göre kesin sonuçları ilan eder ve Birlik ile Odaya bildirir.

ö) Oy verme işlemi, gizli oy, açık tasnif esaslarına göre yapılır.

p) Listede adı yazılı bulunmayan delege, oy kullanamaz.

r) Oylar, oy verenin kimliğinin Oda ya da resmi kuruluşça verilen belge ile ispat edilmesinden ve listedeki ismin karşısındaki yerin imzalanmasından sonra kullanılır.

s) Oylar, üzerinde İlçe Seçim Kurulu mührü bulunan ve oy verme sırasında sandık kurulu başkanı tarafından her seçim için ayrı ayrı verilecek kağıtlara yazılmak ve mühürlü zarflara konulmak suretiyle kullanılır. Bunların dışındaki kağıtlara yazılan ya da mühürsüz zarflara konulan oylar geçersiz sayılır.

ş) Hakim, seçim sonuçlarını etkileyecek ölçüde bir usulsüzlük ya da Kanuna aykırı uygulama nedeni ile seçimlerin iptaline karar verdiği taktirde, süresi bir (1) aydan az, iki (2) aydan fazla olmamak üzere seçimin yenileneceği Pazar gününü tespit ederek Odaya bildirir. Belirtilen günde yalnız seçim yapılır ve seçim işlemleri bu madde ile TMMOB Kanununun öngördüğü diğer hükümlere uygun olarak yürütülür.

t) İlçe Seçim Kurulu başkanı hakime ve seçim sandık kurulu başkanı ile üyelerine, 26/4/1961 tarihli ve 298 sayılı Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkında Kanunda belirtilen esaslara göre ücret ödenir. Bu ücret ve Odanın diğer seçim giderleri Oda bütçesinden karşılanır.

u) Seçimler sırasında sandık kurulu başkan ve üyelerine karşı işlenen suçlar, devlet memurlarına karşı işlenmiş kabul edilir. Seçimlerin düzen içinde ve sağlıklı biçimde yürütülmesi amacıyla hakimin ve sandık kurulunun aldığı tedbirlere uymayanlara eyleminin ağırlığına göre TMMOB Kanununda yazılı disiplin cezaları verilir.

ü) Oda Genel Kurullarının, seçimler hariç, sonuçlarıyla ilgili her türlü anlaşmazlık, Birlik Yönetim Kurulu tarafından kesin çözüme bağlanır.