MADDE 30- (1) Taşınır malların sayım işlemleri sayım kurulları tarafından yapılır.

(2) Sayım kurulu, harcama yetkilisi veya birlik komutanı ya da kurum amiri tarafından görevlendirilen bir kişinin başkanlığında en az üç kişiden oluşur. Sayım kuruluna ihtiyaca göre uzman alınabilir veya tamamı uzmanlardan oluşan sayım ekipleri oluşturulabilir. (Ek cümle: 20/2/2017-2017/9923 K.) Kamu idarelerinin yurtdışındaki birlik, askeri ataşelik veya temsilciliklerinde üç kişilik sayım kurulu oluşturulamadığı takdirde, harcama yetkilisi, birlik komutanı, ilgili ataşelik veya temsilciliğin amiri başkanlığında mevcut personel ile sayım kurulu oluşturulur. Sayımı yapılan taşınır mal ile ilgili, uhdesinde taşınır mal bulunan taşınır mal sorumlusuna sayım kurulunda görev verilmez.

(3) Sayım gününden önce sayım hazırlıklarının yapılabilmesi için, depolar, sayım kurulunun bildireceği günden sayım sonuna kadar harcama yetkilisi veya birlik komutanı ya da kurum amiri emri ile kapatılabilir. Sayım süresince, hizmetin aksamaması ve bozulabilir nitelikteki taşınır malların zamanında kullanıma verilmesi için gerekli tedbirlerin alınması kaydıyla, taşınır mal giriş ve çıkışları durdurulur. Sayım yapılırken gerekli güvenlik önlemlerinin alınması, sayım kurulunun görev ve sorumluluğu altındadır.

(4) Sayım sonuçları sayım tutanağında gösterilir. Sayım tutanağında; taşınır malın adı, kayıtlı miktarı, sayımda bulunan miktar, kayıtlara göre noksan ve fazla bulunan miktarlar ayrı ayrı belirtilir.

(5) Sayım tutanağının kayıtlı miktar bölümü taşınır mal yönetim birimince envanter kayıtlarına göre doldurulduktan sonra, sayım kurulunca sayımı yapılan birlik veya kurumun depolarında ve kullanımda bulunan taşınır mallar fiilen sayılır ve bulunan miktarlar tutanağın sayımda bulunan miktar bölümüne kaydedilir. Taşıtlar ve iş makineleri ile oda, büro, bölüm, atölye ve servislerde kullanıma verilmiş bulunan taşınır mallar, bunların kullanıma verilmesi sırasında 28 inci madde gereğince düzenlenen belgeler gözönünde bulundurularak sayılır ve sayım sonuçları tutanakta gösterilir.

(6) Sayımda bulunan miktar ile kayıtlı miktar arasında fark bulunan taşınır malların sayımı bir kez daha tekrarlanır. Yine farklı çıkarsa bu miktar, lehte veya aleyhte oluşuna göre sayım tutanağının fazla veya noksan sütununa kaydedilir. 23 üncü maddeye göre tespit edilen fire nedeniyle ortaya çıkan noksanlıklar tutanakta ayrıca gösterilir.

(7) (Değişik: 25/1/2016-20168473 K.) Taşınır malların sayım işlemleri her yıl sonunda mutlaka yapılır. Ayrıca sayımlar harcama yetkilisi, birlik komutanı veya kurum amirinin gerekli gördüğü durum ve zamanlarda da yapılabilir. Ancak Türk Silahlı Kuvvetleri, Millî İstihbarat Teşkilatı, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Güvenlik Komutanlığında yıllık sayım işlemlerinin her yıl yapılamayacağı birlik komutanı veya kurum amiri tarafından belirlenen bakım/ onarım/ikmal/tedarik merkezleri, tersaneler, birinci sınıf askeri müzeler ve ana depolarda bulunan taşınır malların sayım işlemleri, hizmetin aksatılmaması için gerekli tedbirler alınmak kaydıyla kontrol ve denetim engellenmeyecek şekilde belirli bir sayım programına alınarak üç mali yılı geçmemek üzere yılları sâri olarak yapılabilir.[8]

(8) Yapılan sayım sonuçlarına göre tespit edilen fazla veya noksanlar ile fireler için 15 inci ve 23 üncü maddelere göre, fazla, fire ve noksan çıkmasında kasıt, ihmal veya tedbirsizliği olanlar hakkında 34 üncü maddeye göre işlem yapılır.

(9) (Ek: RG-6/1/2021-31356-C.K-3374/8 md.) Üç kişilik sayım kurulu teşkil edilemeyen, yurt dışında konuşlu bu Yönetmelik kapsamındaki kamu idarelerine ait kurum, birlik, temsilcilik ile askeri ataşeliklerde sayım, harcama yetkilisi, birlik komutanı/kurum amiri başkanlığında mevcut personel ile yapılır.