MADDE 8 – (1) Büyük Kongre çalışma usul ve esasları aşağıda belirtilmiştir.

a) (Değişik:RG-11/3/2015-29292) Büyük Kongre; Veteriner hekim odalarından üye sayısı 150’ye kadar olanlardan 4, üye sayısı 151-300 arasında olanlardan 5, üye sayısı 301-600 arasında olanlardan 6, üye sayısı 601-1000 arasında olanlardan 8, ayrıca 1000’den fazla üyesi olan odalardan 8 delegeye ek olarak her 500 üye için 1 delege, oda başkanları, Merkez Konseyi asıl ve yedek üyeleri, Yüksek Haysiyet Divanı ve Denetleme Kurulu asıl ve yedek üyelerinden oluşur.

b) Büyük Kongreye katılacak temsilcilerin yolluk ve zorunlu giderleri temsil ettikleri veteriner hekim odaları veznesinden ödenir. Bu kişilere Büyük Kongrenin devamı müddetince çalıştıkları kuruluşlar tarafından gerekli iznin verilmesi zorunludur.

c) Büyük Kongre; iki yılda bir defa Kasım ayında, üyelerinin yarıdan bir fazlasının iştiraki ile toplanır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde, toplantı bir gün sonraya bırakılır. Bu toplantıda mevcut üye ile yetinilir.

ç) Büyük Kongrenin toplanacağı gün, saat ve yeri ile gündemi, Merkez Konseyi tarafından kongrenin toplanacağı tarihten en az onbeş gün önce Merkez Konseyi asıl ve yedek üyeleri, Yüksek Haysiyet Divanı ve Denetleme Kurulu asıl ve yedek üyeleri ile bütün odaların başkanlarına tebliğ edilir. Oda başkanları da tebliğin alınmasını müteakip, üç gün içinde Büyük Kongreye iştirak edecek temsilcilere imza karşılığı veya taahhütlü mektupla bildirimde bulunur.

d) Büyük Kongrede bulunmak, görüşmelere katılmak ve oy kullanmak için, Merkez Konseyince hazırlanmış ve görevli hâkim tarafından kesinleştirilmiş delege listesinin imzalanması yoluyla alınmış olan delege kartları ile resmî makamlarca verilmiş kimlik kartlarının gösterilmesi zorunludur.

e) Odaların Yönetim, Haysiyet ve Denetleme Kurullarıyla, Temsilciliklerde görevli olup da, Büyük Kongre delegeleri arasında yer almayan üyeler, Büyük Kongreye ve görüşmelere katılırlar; ancak oy kullanamazlar.

f) Büyük Kongre; Merkez Konseyi Başkanı, bulunmadığı takdirde ikinci Başkan, her ikisinin de bulunamamaları hâlinde Genel Sekreter tarafından açılır.

g) Büyük Kongreyi idare etmek için Divan Başkanı, bir Divan Başkan Yardımcısı ve lüzumu kadar kâtip seçimi yapılır.

ğ) Büyük Kongre görüşmeleri Merkez Konseyince hazırlanıp duyurulmuş olan gündeme göre yapılır. Üyelerin Başkanlık Divanına yapacakları yazılı başvurusu üzerine, Büyük Kongre kararı ile gündeme madde eklenebilir, çıkarılabilir veya görüşme sırası değiştirilebilir.

h) Büyük Kongre kararları mevcudun ekseriyeti ile verilir.

ı) Büyük Kongrenin seçimle ilgili toplantılarına üyelerin katılmaları ve oylarını kullanmaları zorunlu olup geçerli bir mazereti olmaksızın katılmayanlar ile oy kullanmayanlar Yüksek Haysiyet Divanınca cezalandırılırlar.

i) Büyük Kongre tutanakları ve seçimlerine ait oy pusulaları ayrı zarflara konularak zarflar Kongre Divanı tarafından kapatılıp imzalandıktan sonra yeni seçilen Merkez Konseyine emanet edilir. Bu zarfların bir sonraki Büyük Kongreye kadar saklanması mecburidir.