MADDE 5 – (1) Türkiye ile diğer ülkeler arasında ekonomik ve ticari ilişkilerin geliştirilmesine yardımcı olmak amacıyla, Birlik, Türkiye'de faaliyet gösteren ticaret ve sanayi odası, ticaret, sanayi veya deniz ticaret odası ile mukabili yabancı ülke kuruluşu arasında yapılacak bir protokole dayanarak dernek statüsünde müşterek oda kurulabilir.

(2) Müşterek oda kurmak isteyen taraflar, onuncu fıkrada düzenlenen protokol ile bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde düzenlenen tüzüğü hazırlayarak izin için Birliğe müracaat eder.

(3) Birlik, kendisine yapılan müracaattan itibaren en geç 15 gün içinde görüşünü almak üzere protokolü Dışişleri Bakanlığına gönderir.

(4) Birlik, Dışişleri Bakanlığından alınacak görüş üzerine, en geç 60 gün içinde izin verir veya talebi reddeder. Birlik, bu süreyi gerekçeli olarak 15 gün daha uzatabilir.

(5) Birlik iznini müteakip, müşterek oda kurucuları tarafından imzalanmış iki adet kuruluş bildirimi ve aşağıda belirtilen ekleri, müşterek odanın kurulacağı yerin mülki idare amirliğine verilir.

a) Kurucular tarafından her sayfası imzalanmış iki adet dernek tüzüğü,

b) (Değişik:RG-31/7/2009-27305) ) T.C. Kimlik Numarası beyanı,

c) (Değişik:RG-31/7/2009-27305) Müşterek oda kurucuları arasında tüzel kişiliklerin bulunması halinde; bu tüzel kişilerin unvanı, yerleşim yeri ve kuruluş beyanı ile tüzel kişiliklerin organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişi de belirtilmek kaydıyla bu konuda alınmış kararın fotokopisi, gerçek kişi kurucuların ise ikametgahlarına ilişkin beyan,

ç) Yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste.

(6) Büyükşehir belediyesi sınırları içinde kalan ilçeler hariç diğer ilçelerdeki müşterek oda kuruluş işlemlerinde istenen belgeler birer arttırılarak verilir.

(7) Müşterek odalar, kuruluş bildirimi ve eklerini mülki idare amirliğine vermek suretiyle tüzel kişilik kazanırlar.

(8) Mülki idare amirliği tarafından müşterek oda kuruluş bildirimi, gün ve saat belirtilmek suretiyle dernekler birimine havale edilir ve başvuru sahibine kuruluş bildirimi ve eklerinin alındığına dair alındı belgesi verilir ve müşterek oda, kütüğe kaydedilir.

(9) İlçe dernekler birimi, kuruluş bildirimi ve dernek tüzüğünün ikişer örneğini yedi gün içinde il dernekler müdürlüğüne gönderir.

(10) Müşterek oda kuruluşuna ilişkin hazırlanacak protokolde, Dernekler Kanunu hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla; müşterek odanın amacı ve kuruluşu, tarafların kuruluş esnasındaki katkıları, yönetim ve denetime ilişkin esaslar, organlar, görev süreleri, toplantı ve karar esasları, sekreterya hizmetinin yerine getirilmesi, bütçe, bütçeden sarf yetkisi, gelirler, merkez ve şube adresi ve diğer hususlar yer alır.