Madde 13 — Aşağıda belirtilen hallerde ihtiyaçların ilân yapılmaksızın ve teminat alınmaksızın doğrudan temini usulüne başvurulabilir:

a) İhtiyacın sadece gerçek veya tüzel tek kişi tarafından karşılanabileceğinin tespit edilmesi.

b) Sadece gerçek veya tüzel tek kişinin ihtiyaç ile ilgili özel bir hakka sahip olması.

c) Mevcut mal, ekipman,teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve standardizasyonun sağlanması için zorunlu olan mal ve hizmetlerin, asıl sözleşmeye dayalı olarak düzenlenecek ve toplam süresi beş yılı geçmeyecek sözleşmelerle ilk alım yapılan gerçek veya tüzel kişiden alınması.

d) Genel Müdür Yardımcısı Mal Alım Yetkisinin 4/5’ini aşmayan ihtiyaçlar ile temsil ağırlama faaliyetleri kapsamında yapılacak konaklama, seyahat ve iaşeye ilişkin alımlar.

e) Alım memurunun harcama yapma yetkisi (mutemet yetki limitinin 1/5’i) dahilindeki mal alımları.

f) Özelliğinden dolayı stoklama imkanı bulunmayan ve acil durumlarda kullanılacak olan ilaç, tıbbi sarf malzemeleri ile test ve tetkik sarf malzemesi alımları.

(Değişik:RG-23/08/2005-25915) Bu maddeye göre yapılacak mal alımlarında; ihale komisyonu kurma, yeterlik kurallarını arama zorunluluğu bulunmaksızın, ihale yetkilisince görevlendirilecek kişi veya kişiler tarafından, işin niteliğine göre hazırlanacak şartname ile piyasada fiyat araştırması yapılarak ihtiyaçlar temin edilir. Söz konusu malın temini için yeterli teklif verme süresi tanınarak en az üç istekliden yazılı olarak faks veya mektupla teklif istenir. ((e) bendindeki alımlar hariç). (d) bendindeki limitin 1/2’sini aşan tekliflerin kapalı zarf içinde istenmesi zorunludur. Alınan teklifler değerlendirilerek gerekçeli rapora ek mukayeseli fiyat tablosu ile birlikte ihale yetkilisi onayına sunulur. Uygun olması halinde tek teklif ile de ihale sonuçlandırılabilir.

Bu maddenin (a) bendi kapsamında yapılacak alımlarda, bu durumun genel kabul görmüş bir belge ile tevsik edilmesi gerekir. Bu belgenin sağlanması mümkün olmadığı hallerde, mal alım ünitesi tarafından ve en az üç kişinin imzasını haiz, bu durumu anlatır gerekçeli bir tutanak bu belge yerine kullanılabilir.

Bu maddenin (e) bendinin uygulanması halinde, kendisine tanınan yetki limitine kadar olan alımlar şartname olmaksızın piyasa araştırması yapılarak en uygun fiyatla alım memuru tarafından yapılır. Alınan malın uygunluğu faturasının üzerinde talep sahibince belirtilerek satın almayla ilgili şef ve müdür tarafından onaylanır. Bu şekilde yapılan alımların bir takvim ayı içindeki toplamı mutemet yetki limitini geçemez.

Bu madde kapsamında yapılacak mal alımı belli bir süreyi gerektiriyorsa sözleşme yapılması zorunludur. Bu sözleşme Mal Alım Ünitesinin uygun göreceği şartlarla yapılır.

Bağlama limanı dışında çalışan gemilerde ihtiyaç duyulabilecek acil mal alımı ihtiyaçlarında, Gemi Kaptanı talebini bağlı olduğu işletmeye bildirir. Başenspektörlüğe gelen mal alım talebini ilgili gemi enspektörü inceler. Başenspektörlükçe geminin bağlı bulunduğu limanda Denizyolları acentesi varsa acentesi aracılığıyla acente yoksa Gemi Kaptanı tarafından alımın yaptırılması için İşletme Müdüründen onay alınır. İşletme Müdürü yetkilerini aşan durumlarda Genel Müdürlük onayı alınır. Yurt dışında satınalınması zorunlu mallarda (d) bendindeki limitin aşılması durumunda ihale yetkilisi onayı alınır. Bu onay, acente veya gemiye bildirildikten sonra acente olan limanlarda acente, acente olmayan limanlarda gemi kaptanı başkanlığında oluşturulacak 3 kişilik heyet marifetiyle mal alımı gerçekleştirilir. Malın muayene ve kabul işlemi Gemi Kaptanı, Başmühendisi ve iş ile ilgili branş amiri, tarafından yerine getirilir.

Mesai saatleri dışında, hafta veya resmi tatil günlerinde acil olarak ortaya çıkan mal alımı ihtiyaçlarında; gemi kaptanı talebini Şehirhatları İşletmesinde Nöbetçi Enspektöre, Denizyolları İşletmesinde ve İstanbul Liman İşletmesinde Nöbetçi Müdürlüğüne, İzmir İşletmesinde Başenspektöre veya Teknik Müdür Yardımcısına, Teknik Müdür Yardımcısının bulunmaması halinde İşletme Müdürüne bildirir. Bu talep ile ilgili olarak, ilgili Başenspektör veya İşletme Teknik Müdür Yardımcısı/İşletme Müdüründen veya gerek görülmesi halinde ilgili Genel müdür Yardımcısından sözlü olarak onay alındıktan sonra gemi kaptanı başkanlığında oluşturulacak 3 kişilik heyet marifetiyle mal alımı gerçekleştirilir. Malın muayene ve kabul işlemi Gemi Kaptanı, Başmühendisi ve iş ile ilgili branş amiri, tarafından yerine getirilir. Mesai saatinin başladığı ilk iş gününde gerekli diğer işlemler İşletme Müdürlüğünce yerine getirilir.