MADDE 17- (1) Teşekkülün iletim sisteminden demonte edilmiş malzeme ambara getirildiğinde bu malzemenin ambara tesellümünün tamamlanabilmesi için malzemeyi ambara getiren birim (Değişik ibare:RG-3/5/2025-32889) veya malzemenin bakım ve kontrolünden sorumlu birimleri tarafından düzenlenen “demonte malzeme tutanağı” eksiksiz olarak oluşturulur.

(2) Ambara getirilen demonte malzemeye ait demonte malzeme tutanağının düzenlenmesi ve tesellüm işleminin tamamlanması bir aydan fazla olmaz.

(3) Herhangi bir arıza ya da bozulma durumu söz konusu değilse demonte malzemelerin, gerekli test ve kontrolleri yapıldıktan sonra ambarda “kullanılmış malzeme” durumu ile kullanıma hazır şekilde muhafaza edilmesi esastır. Bu yüzden, sistemde çalışır durumdan demonte edilerek ambara getirilen malzemenin sökülmesi, taşınması ve teslimi sırasında gerekli özenin gösterilmesi bu işlemleri yapan (Teşekkül içinden ya da dışından) birimlerin sorumluluğundadır.

(4) Yapılan test ve kontroller sırasında malzemenin kullanılamaz durumda olduğu tespit edilirse malzeme “arızalı malzeme” durumu ile onarılmak üzere ambarda muhafaza edilir veya hurda tespiti için bekletilir. Gerekli onarım işleminin yapılmasının ardından malzeme tekrar kullanılabilecek duruma getirilir ise; malzemenin durumu “kullanılmış malzeme” olarak güncellenerek kullanıma hazır şekilde muhafaza edilir. Malzeme onarımla kullanılabilecek duruma getirilememişse, malzeme hurda tespiti için bekletilir ancak bu durumda öncelikle, kullanılabileceği tespit edilen yedek parçaları alınarak sisteme girişleri yapılır.

(5) (Ek:RG-3/5/2025-32889) Ambar kayıtlarında bulunan malzemeler ile taşıt ve iş makineleri, ilgili ünite amirinin teklifi, ilgili ihtisas dairesi başkanlığının uygun görüşü ve Yönetim Kurulunun onayı ile kamu hizmeti veren genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerine, diğer kamu kurum kuruluşlarına ve kamu iktisadi teşebbüslerine hibe edilir. Hibe edilen malzemeler ile taşıt ve iş makinelerinin çıkış işlemleri 13 üncü madde hükümlerine göre yapılır.