Madde 50- Teftişlerde noksan ve hatalı bulunan ve ilgili birimlerce düzeltilmesi gereken işlemleri belirleyen, teftiş edilenlerin cevaplarıyla bu cevaplara ilişkin Müfettişin son mütalâası ve birimin genel durumunu içeren hususlarda cevaplı teftiş raporu düzenlenir.

Her birim için tek bir cevaplı teftiş raporu düzenlenmesi esas olmakla beraber, zorunlu hallerde servis veya fonksiyonlar itibariyle ayrı ayrı cevaplı teftiş raporu düzenlenir.

a) Cevaplı teftiş raporlarında;

1- İşlemleri teftiş edilen personelin, adları-soyadları ve ünvanları, teftiş edilen birimlere hangi tarihten hangi tarihe kadar bakıldığı,

2- Hatalı ve noksan görülen hususların hangi kanun, tüzük, yönetmelik ve genel tebliğlerin hangi maddeleriyle ilgili olduğu,

3- Raporun ilgililerce en geç 15 gün içinde cevaplandırılacağı,

4- Mevzuata göre yapılması gereken işlemler,

belirtilir.

b) Cevaplı raporlar, onbeş günlük süre içinde teftiş edilen birimin amirleri tarafından cevaplandırıldıktan sonra Müfettişe iade olunur.

Gelen raporlar en geç 15 gün içinde Müfettiş tarafından son mütalâası da eklenerek Teftiş Kurulu'na tevdi edilir.

c) Cevaplı raporlara ilgililerce verilen cevapların Müfettişlikçe uygun görülmemesi halinde, son mütalâanın açık ve gerekçeli hazırlanmasına önem verilir.

Hastalık, askerlik gibi zaruri sebeplerle Müfettişçe cevaplandırılmayan raporların son mütalâaları, Başkanın görevlendireceği bir Müfettiş tarafından yazılabilir.

d) Cevaplı raporların ilgililer tarafından zamanında cevaplandırılmasını Müfettişler bizzat takip ederler. Haklı sebeplere dayanmadan süresinde cevaplandırılmayan raporlar hakkında gereği yapılmak üzere, Müfettişlerce Teftiş Kurulu Başkanlığı'na bilgi verilir.

e) (Değişik:RG-27/6/2008-26919) Müfettişlerce, bir asıl ve yeter sayıda suret olarak Teftiş Kurulu Başkanlığı’na tevdi edilen cevaplı teftiş raporları incelenerek Başkanlık görüşünü de içeren bir müzekkere ekinde Genel Müdüre sunulur.

f) Cevaplı rapor tebliğine lüzum görülmeyen hallerde durum teftiş yazısı ile teftiş edilen birime bildirilir ve bu yazının üç nüshası Teftiş Kurulu Başkanlığı'na tevdi edilir.

İnceleme Raporu;