MADDE 8 – (1) Komisyonlar, Ticaret Servislerince hazırlanan bir gündemle toplantıya çağrılır. Gündemde toplantının yapılacağı yer, gün ve saat ile görüşülecek konular belirtilir. Gündemler tarih ve sıra numarası ile bir dosyada saklanır. Gerekli incelemeyi yapabilmeleri için, ihale işlem dosyasının bir örneği, ilânı izleyen üç gün içinde İhale Komisyon üyelerine verilir.

(2) (Değişik:RG-15/4/2025-32871) Komisyonların eksiksiz toplanması ve komisyonlara asıl üyelerin katılması esastır. Ancak, başkan ve üyelerin izinli, raporlu ve geçici görevli bulunmaları halinde yerine yedek üyeler katılır. Hastalık, izin, geçici görev gibi sebeplerle asıl ve yedek üyelerin her ikisinin birden bulunmamaları halinde komisyon en fazla bir eksik üye ile de toplanabilir. Alınacak komisyon kararında eksik üyenin ad ve unvanının altına toplantıda neden bulunmadığına dair not düşülür.