MADDE 12 – (1) Eserlerinin yayımlanmasını isteyenler;

a) (Değişik:RG-17/1/2024-32432) Eserinin üzerinde başka kurum ve kuruluşlar ile kişilerin haklarının bulunmadığına, eserinin alanın bilimsel ölçütlerine uygun olduğuna ve bu hususlarda, her türlü hukuki sorumluluğu üstlendiklerine dair taahhütnameyi,

b) 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanununun ilgili hükümlerine göre; eserdeki tüm bilgi ve dokümana ait gerekli izinleri almış olduklarını belirtir beyannameyi,

c) Muhtemel maddi hatalar konusunda Başkanlığın tasarruf yetkisini kabul ettiklerini belirtir izin belgesini,

ç) (Değişik:RG-17/1/2024-32432) Eser üzerinde 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunuyla tanımlanan işlenme, çoğaltma, yayma, temsil, işaret ses veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim haklarını Başkanlığa devrettiğini, Başkanlığın bu hakları üçüncü kişilere devretme ve/veya kullandırma hususunda hak sahibi olduğunu beyan eden temliknameyi,

Başkanlığa vermekle yükümlüdürler.

(2) (Ek:RG-17/1/2024-32432) Bilimsel atıf kurallarına, Başkanlık Yazım Kurulları ve Tenkitli Neşir Esaslarına veya varsa teslim süresi şartına uymamak, eserdeki muhtemel maddi hatalar konusunda Başkanlığın tasarruf yetkisine aykırı davranarak yayım süreçlerini olumsuz etkilemek gibi eser sahibinden kaynaklı kusurların görülmesi halinde Başkanlık eserin yayım hazırlık sürecini tek taraflı olarak durdurabilir, erteleyebilir veya sonlandırabilir.

(3) (Ek:RG-17/1/2024-32432) Eser sahibinin kusuru olmasa da eserin içeriğinin 10 uncu maddede sayılan ilkeler bakımından sakıncalı değerlendirilmesi, yayım maliyetinin öngörülenden çok fazla olması, eserin yayımına duyulan ihtiyacın azalması ya da yayıma ihtiyaç kalmaması gibi nedenlerden ötürü Yayın Kurulunun teklifi ve Yayın Projeleri Değerlendirme Kurulunun gerekçeli kararıyla Başkanlık her aşamada eserin yayım hazırlık sürecini durdurma, erteleme ve sonlandırma hakkına sahiptir.

(4) (Ek:RG-17/1/2024-32432) Eser, Başkanlığın uygun göreceği tarihte yayımlanır. Yayım hazırlık süreçleri tamamlanmış olsa da Yayın Kurullarının yeniden yapacağı değerlendirmeler doğrultusunda Başkanlık gerekçesini açıkça belirtmek kaydıyla eseri yayımlamama ve aynı konuda yapılacak bir başka başvuruyu değerlendirme hakkına sahiptir.