Madde 8 geçmişi

Hizmet birimlerinin görevleri

Metin 1 kez değişmiş, toplam 1 değişiklik kaydı var.

Metnin değiştiği tarihler

1. 2 Temmuz 2018

   • Yürürlükten kaldırıldı Madde 8 703 sayılı KHK, md. 93
   10 Ocak 2013 tarihli hâli

   MADDE 8 – (Değişik: 26/11/2008-5818/3 md.) (1) Proje Hizmetleri Genel Koordinatörlüğü, Proje Yönetimi Koordinatörlüğü ile Proje İzleme ve Kontrol Koordinatörlüğünden oluşur. (2) Proje Yönetimi Koordinatörlüğünün görevleri şunlardır: a) Programla ilgili duyuru ve tanıtımları yapmak. b) Başvuru kılavuzlarını, başvuru formlarını ve gerekli diğer dokümanları hazırlamak, faydalanıcılara yönelik tanıtım, bilgilendirme, eğitim ve yönlendirme faaliyetlerini yürütmek. c) Başvuruları kabul etmek, proje ve faaliyetlerin belirlenen uygunluk kriterleri çerçevesinde ön incelemelerini yapmak, yaptırmak, desteklenecek proje ve faaliyetlerin seçimini yapmak üzere Komisyona sunmak. ç) Desteklenmesi uygun görülen kişi ve kuruluşlarla yapılması öngörülen sözleşmeleri hazırlamak. d) Uygun bulunmayan başvurulara gerekçeli cevap vermek. e) Desteklenen proje ve faaliyetlerle ilgili ihale işlemlerini yürütmek. f) Proje başvuruları ile ilgili detaylı raporlar hazırlamak ve bunları ilgili yerlere sunmak. g) Başkan tarafından faaliyet alanlarıyla ilgili verilecek diğer görevleri yerine getirmek. (3) Proje İzleme ve Kontrol Koordinatörlüğünün görevleri şunlardır: a) Uygulanan ve tamamlanmış proje ve faaliyetlerin yerinde kontrollerini yapmak, yaptırmak, gerçekleşmelerini izlemek, bunlarla ilgili rapor ve öneriler hazırlamak. b) Proje ve faaliyet uygulamalarını sözleşmede yer alan hükümler doğrultusunda kontrol etmek ve gerektiğinde sözleşmelerde değişiklik yapılmasını veya sözleşmelerin sona erdirilmesini Başkana teklif etmek. c) Projeler çerçevesinde yapılacak satın almaları ve diğer ihale süreçlerini kontrol etmek ve uygulamada muhtemel darboğaz, hata ve suiistimalleri önleyici tedbirleri almak. ç) Başkan tarafından faaliyet alanlarıyla ilgili verilecek diğer görevleri yerine getirmek. (4) Finansman Genel Koordinatörlüğü; Tahakkuk Koordinatörlüğü, Ödeme Koordinatörlüğü ve Muhasebe Koordinatörlüğünden oluşur. (5) Tahakkuk Koordinatörlüğünün görevleri şunlardır: a) Ödeme talepleri ile ilgili bilgi ve belgelerin sözleşmede ve ilgili mevzuatta belirtilen hükümlere uygunluğunu incelemek. b) Ödeme miktarlarına esas teşkil edecek belgeleri düzenlemek ve ödemelere izin vermek. c) Ödeme öncesi yerinde kontrolleri yapmak. ç) Başkan tarafından faaliyet alanlarıyla ilgili verilecek diğer görevleri yerine getirmek. (6) Ödeme Koordinatörlüğünün görevleri şunlardır: a) Uygun bulunan ödemelerin faydalanıcıların hesabına aktarılmasını sağlamak. b) Ödeme ile ilgili bilgileri ilgili birimlere vermek. c) Avrupa Birliği ve uluslararası kuruluşlardan sağlanan kaynaklar ile ulusal katkının ilgili kurumlar aracılığıyla teminine yönelik işlemleri yapmak. ç) Başkan tarafından faaliyet alanlarıyla ilgili verilecek diğer görevleri yerine getirmek. (7) Muhasebe Koordinatörlüğünün görevleri şunlardır: a) Uygulamayla ilgili muhasebe işlemlerini gerçekleştirmek. b) Yapılan sözleşmelerde Kurum adına doğan yükümlülükleri ve gerçekleştirilen ödemeleri veri tabanına kayıt etmek. c) Ödemelere ilişkin kayıtların üçer aylık ve yıllık raporlarını hazırlamak, ilgili birimlere iletmek. ç) Ödemelerle ilgili hesap ve belgeleri iç ve dış denetime hazır bulundurmak. d) Başkan tarafından faaliyet alanlarıyla ilgili verilecek diğer görevleri yerine getirmek. (8) Hukuk Müşavirliğinin görevleri şunlardır: a) Hukukî konular ve düzenlemeler hakkında görüş oluşturmak. b) Kurumun menfaatlerini koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri zamanında almak, anlaşma ve sözleşmelerin bu esaslara uygun olarak yapılmasına yardımcı olmak. c) Adlî ve idarî davalarda ve her türlü icra takiplerinde gerekli bilgi ve belgeleri hazırlamak ve hazırlanmasını sağlamak, Kurumun dava ve icra takip işlerini yürütmek. ç) Gerekli görüldüğünde ilgili birimlerin de görüşlerini alarak ihbarname ve ihtarname düzenlemek veya bunlara karşı cevap hazırlamak. d) Başkan tarafından faaliyet alanlarıyla ilgili verilecek diğer görevleri yerine getirmek. (9) İç Denetim Koordinatörlüğünün görevleri şunlardır: a) Kurumun iç denetimini ulusal ve uluslararası denetim standartlarına uygun olarak gerçekleştirmek. b) Kurumun iç kontrol sisteminin iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak. c) Hesap ve işlemlerin doğru, tam ve zamanında yapılıp yapılmadığını kontrol etmek. ç) Kurumun işlemlerinin mali anlaşmalar ve programlara uygunluğunu kontrol etmek ve raporlamak. d) Başkan tarafından denetimle ilgili verilecek diğer görevleri yerine getirmek. (10) Destek Hizmetleri Genel Koordinatörlüğü; Bilgi Sistemleri Koordinatörlüğü ile İnsan Kaynakları ve İdari İşler Koordinatörlüğünden oluşur. (11) Bilgi Sistemleri Koordinatörlüğünün görevleri şunlardır: a) Kurumun bilgi işlem sistemlerini kurmak, ihtiyaç duyulan veri tabanlarını oluşturmak, güvenliğini sağlamak ve geliştirmek. b) Faaliyet ve projelerle ilgili kayıtların elektronik ortamda saklanmasını sağlamak. c) İlgili birimler ve diğer veri kaynakları arasında bilgi alış verişini sağlamak. ç) Başkan tarafından faaliyet alanlarıyla ilgili verilecek diğer görevleri yerine getirmek. (12) İnsan Kaynakları ve İdari İşler Koordinatörlüğünün görevleri şunlardır: a) Kurumun insan kaynakları politikası ve planlaması konusunda çalışmalar yapmak ve Başkana tekliflerde bulunmak. b) Kurum personelinin atama, istihdam, eğitim, nakil, sicil, terfi, görevlendirme, ücret, emeklilik ve benzeri özlük işlemlerini yürütmek. c) Kurumun ihtiyacı olan her türlü mal ve hizmet satın alma, kiralama, bakım, onarım, temizlik, araç-gereç malzeme temini, aydınlatma, ısıtma, su, haberleşme, sağlık ve benzeri her türlü, idarî ve malî hizmetleri yürütmek. ç) Genel evrak, arşiv ve dokümantasyon faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek. d) Kurum personelinin yurt içi ve yurt dışında yapacağı çalışmaları organize etmek. e) Kurumun basın, yayın ve halkla ilişkiler görevlerini yürütmek. f) Kurumda sivil savunma ile ilgili hizmetleri yürütmek. g) Başkan tarafından faaliyet alanlarıyla ilgili verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

   2 Temmuz 2018 tarihli hâli

   MADDE 8 – (Mülga:2/7/2018-KHK-703/93 md.)