(1) Bildirimin yapıldığına dair Bakanlıkça veya Bakanlığın İl Sağlık Müdürlüğünce düzenlenen ve ithalatçının unvanı ile vergi numarasının bulunduğu Bildirim Kayıt Belgesinin bir örneği, aslına uygunluğu ithalatçı veya temsilcisi tarafından firma kaşesi ve imzasıyla onaylandıktan sonra, her ithalat işlemi için gümrük idaresine ibraz edilir.
(2) Bildirim Kayıt Belgesinde yer alan firma unvanı ve vergi numarasının gümrük beyannamesindeki firma unvanı ve vergi numarası ile aynı olması zorunludur.
(3) Bildirimde yer alan hususlardan bir veya birden fazlasının değişmesi halinde, ithalatçı veya temsilcisi yeniden bildirimde bulunmak zorundadır.
(4) Söz konusu belgenin ibraz edilmemesi halinde gümrük idarelerince ithalata izin verilmez.
(5) Evlerde, işyerlerinde ve sanayide genel temizlik, çamaşır ve bulaşık yıkama ve sair temizlik işlerinde kullanılan preparatlar ile çamaşırların ıslatılmasında, durulanmasında ya da beyazlatılmasında kullanılan yardımcı yıkama preparatları ve çamaşır yumuşatıcılarından olmayan maddeler, söz konusu Tüzüğe göre bildirime tabi olmadığından, bu ürünlerin ithalatında Dış Ticaret Müsteşarlığına hitaben düzenlenen ekli taahhütnamenin (Ek 2) her ithalat işlemi için ayrı ayrı ilgili gümrük idaresine verilmesi halinde, Sağlık Bakanlığınca düzenlenen Bildirim Kayıt Belgesi aranmaz.