(1) Uygunluk belgesi başvurusu ihracatçı firma tarafından Gümrük ve Ticaret Bakanlığının Tek Pencere Portal Sistemi üzerinden elektronik ortamda İstanbul Maden ve Metaller İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğine yapılır ve Ekonomi Bakanlığınca sonuçlandırılır.
(2) Ek-1’deki listede yer alan kimyasal maddelerin ihracatına ilişkin başvurular kapsamında, 2 nci maddenin birinci fıkrasında belirtilen amaçları tevsik eden belgelerin yanı sıra taahhütname (Ek-B) ve ithalatçı firmadan alınacak Nihai Kullanım Sertifikası’nın (Ek-C) İstanbul Maden ve Metaller İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğine ibrazı zorunludur.
(3) Ek-2’deki listede yer alan kimyasal maddelerin Sözleşmeye taraf ülkelere yönelik ihracatı ile Ek-3’teki listede yer alan kimyasal maddelerin ihracatına ilişkin başvurular kapsamında, taahhütname (Ek-B) ve ithalatçı firmadan alınacak Nihai Kullanım Sertifikasının (Ek-C) İstanbul Maden ve Metaller İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğine ibrazı zorunludur.
(4) İstanbul Maden ve Metaller İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği, başvuruları, görüşüyle birlikte Ekonomi Bakanlığına (İhracat Genel Müdürlüğü) iletir. Ekonomi Bakanlığınca (İhracat Genel Müdürlüğü) başvurunun incelenmesini müteakip düzenlenecek uygunluk belgesi, İstanbul Maden ve Metaller İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğine gönderilir. Uygunluk belgesi ilgili gümrük idaresine, İstanbul Maden ve Metaller İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğince elektronik ortamda intikal ettirilir. Ekonomi Bakanlığı tarafından verilen uygunluk belgesi elektronik ortamda Gümrük İdarelerinde görüntüleneceğinden gümrük beyannamesi ekinde ıslak imzalı belge aranmaz.