Madde 4 – (Değişik fıkra: RG-10/7/2019-30827-CK-1303/3 md.) Cumhurbaşkanı Kararı ile tespit edilen yerlerde yapılacak toplam ekim miktarı, bir üreticinin ekeceği miktar ve tarla adedi ile bu Yönetmeliğin 5 inci maddesi haricindeki diğer hususlar Ofis tarafından ayrıca tespit edilir.

(Değişik fıkra: RG-10/7/2019-30827-CK-1303/3 md.) Cumhurbaşkanı Kararı ile tespit ve ilan edilen yerlerde haşhaş ekimi yapmak isteyenler Ofisten izin belgesi almakla yükümlüdürler. İzin belgesi alabilmek için kışlık ekilişlerde 1 Temmuz-30 Ekim, yazlık ekilişlerde 1 Şubat-15 Mart tarihleri arasında HÜBAS üzerinden Ofise başvurulur.

(Değişik fıkra: RG-10/7/2019-30827-CK-1303/3 md.) Müracaatın yapılması üzerine mahalli Ofis teşkilatınca, beyanların doğruluğuna kanaat getirildiği takdirde ve ihtiyaca göre izin belgesi düzenlenir. Ofis, yaptığı inceleme sonucunda haşhaş ekimi için izin belgesi verip vermemekle yetkilidir. İzin belgeleri, ekim alanlarının bir arada bulunmasını sağlayacak şekilde verilir. İzin belgeleri bir üretim yılı için geçerli olup, hiç bir suretle başkasına devredilemez.

(Değişik fıkra: RG-10/7/2019-30827-CK-1303/3 md.) İzin belgeleri elektronik ortamda tanzim edilir ve üreticinin ulaşmasına imkân verilir. Ofisçe ilgili başvuru ve izin belgelerinin elektronik ortamda muhafazası için gerekli tedbirler alınır.

Haşhaş ekicisinin kimliği, ekim alanının yüzölçümü ve sınırları Ofisce, ekimin yapıldığı mahallin mülki idare amirlikleri ile ilgili köy ve mahalle muhtarlıklarına bildirilir.