(1) Bu Usul ve Esaslarda geçen;
a) Açık ihale usulü: Bütün isteklilerin teklif verebildiği usulü,
b) Araştırma ve geliştirme: Bakanlığın mevzuatta belirlenen amaçlarına uygun olarak görevlerinin ifasıyla ilgili kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler, sivil toplum örgütleri, düşünce kuruluşları ve benzeri kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak suretiyle veri ve bilgi toplamak, tasnif etmek, analiz ve değerlendirmeler yapmak ve raporlar hazırlamak üzere gerçekleştirilen her türlü araştırma ve geliştirme faaliyetlerini,
c) Araştırma ve geliştirme kurumları: 4734 sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin (f) bendinde sözü edilen; ulusal alanda ve münhasıran araştırma ve geliştirme faaliyetleri yürütmek amacı ile kanunla kurulan kurumlar ile bilimsel özerkliğe ve kamu tüzel kişiliğine sahip eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayın ve danışmanlık yapan kamu ya da özel sektör kurum ve kuruluşları ile sivil toplum kuruluşlarını,
ç) Bakan: İçişleri Bakanını,
d) Bakanlık: İçişleri Bakanlığını,
e) Doğrudan temin usulü: Bu Usul ve Esaslarla belirlenmiş olan şartlarda doğrudan araştırma, etüt, proje hizmetinin Bakanlık tarafından çağrılan isteklilerle teknik şartların ve fiyatın görüşülerek doğrudan temin edilebildiği usulü,
f) Eşik değer: Doğrudan temin usulüyle sınırlı olmak üzere 4734 sayılı Kanunun 8 inci maddesi dikkate alınarak, Strateji Geliştirme Başkanının teklifi üzerine Bakan onayıyla her yıl belirlenecek olan tutarı,
g) Hizmet: Bakanlık tarafından yürütülmek üzere bu Usul ve Esaslar çerçevesinde alımı yapılan araştırma ve geliştirme hizmetlerini,
ğ) Hizmet sunucusu: Hizmet alımı ihalesine teklif veren gerçek veya tüzel kişileri veya bunların oluşturdukları ortak girişimleri,
h) İdare: İhaleyi yapan birimi,
ı) İdari şartname: İşin özelliğini ve ihale usulünü gösteren ve bu Usul ve Esaslara aykırı olmayan hükümleri içeren belgeyi,
i) İhale: Bu Usul ve Esaslarda yazılı usul ve şartlarla hizmet alımlarının istekliler arasından seçilecek birisi üzerine bırakıldığını gösteren ve ihale yetkilisinin onayını müteakip sözleşmenin imzalanması veya işe başlama bildirimi ile tamamlanan işlemleri,
j) İhale dokümanı: İhale konusu hizmet alımı işlerinde; isteklilere talimatları da içeren iş tanım dokümanı ve/veya idari şartnameler ile yaptırılacak işin projesini de kapsayan teknik şartnameler, sözleşme tasarısı ve gerekli diğer belge ve bilgileri,
k) İhale işlem dosyası: Hizmet alımı ihalesi sürecine ait tüm bilgi ve belgelerin yer aldığı dosyayı,
l) İhale yetkilisi: İhale ve harcama yapma yetki ve sorumluluğuna sahip kişi ile usulüne uygun yetki devri yapılmış görevlileri,
m) İstekli: Hizmet alımları ihalesine teklif veren hizmet sunucusunu,
n) İstekli olabilecekler: İhalenin konusu hizmet alanında faaliyette bulunan ve ihale dokümanı satın almış gerçek veya tüzel kişileri,
o) Pazarlık usulü: Yapılan ön çalışma sonucunda Bakanlık tarafından davet edilen isteklilerin teklif verebildiği usulü,
ö) Proje: Bakanlığın görev alanına giren konularda strateji geliştirme ve/veya mevcut politika ve stratejilerin uygulamaya konulmasında ihtiyaç duyulan ve katkı sağlaması beklenilen alanlarda veya sosyal, iktisadi, kültürel ve teknolojik kalkınmaya ulusal ve evrensel ölçülerde katkı sağlaması beklenen politika önerilerini, kararları ve uygulama modellerini ortaya koymak üzere araştırma ve geliştirmeye dayanan faaliyetleri,
p) Proje iş tanımı: Yürütülmesine karar verilen projenin konusunu, amacını ve kapsamını, istenen sonuçlarını, işin zamanlamasını, bütçenin nasıl hazırlanacağını gösteren bilgileri, iletişim kurulacak ortakları, proje yürütme komitesi ve diğer yetkililerin görev ve sorumluluklarını tanımlayan belgeyi,
r) Proje kavramsal çerçevesi: Yürütülmesine karar verilen projenin konusu, amacı, kapsamı, beklenen sonuçları ve tahmini maliyetini içeren kısa çalışmayı,
s) Proje koordinatörü: Proje konusunu öneren birimde çalışan ve projenin yürütülmesini takip eden Bakanlık çalışanını,
ş) Proje yönlendirme kurulu: Bakanın yetkilendirdiği bir Bakan Yardımcısı başkanlığında Strateji Geliştirme Başkanı ile projeyle ilgili Birim başkanından oluşan ve proje konusunu, bütçe büyüklüğünü ve yürütme yöntemini belirleyen kurulu,
t) Proje yürütme komitesi: Proje sahibi birimin en üst yöneticisi, en üst yöneticiye yetki kademesinde en yakın personel ile proje koordinatöründen ve gerekmesi halinde ilgili uzmanlardan oluşan; projenin genel koordinasyonu yanında, proje iş tanımını hazırlayan, projeyle ilgili araştırma ve geliştirme hizmetlerini sözleşme hükümlerine göre kontrol ve kabul eden komiteyi,
u) Protokol: Hizmet alımlarında idare ile kamu hizmet sunucusu arasında yapılan yazılı anlaşmayı,
ü) Sözleşme: Hizmet alımlarında Bakanlık ile yüklenici arasında yapılan yazılı anlaşmayı,
v) Teklif: Bu Usul ve Esaslara göre yapılacak ihalelerde isteklinin idareye sunduğu fiyat teklifi ile değerlendirmeye esas belge veya bilgileri,
y) Teknik şartname: Projesi de dahil işin teknik ayrıntılarını ve şartlarını gösteren belgeyi,
z) Yerli istekli: Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olan gerçek kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş olan tüzel kişileri,
aa) Yüklenici: Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan kamu kurum ve kuruluşları, dernek, vakıf, sivil toplum kuruluşları ile yurt içi ve yurt dışı gerçek veya tüzel kişileri,
ifade eder.